公共机构由于单位基础大，员工数量大，所以公共机构档案管理工作相对复杂，但随着信息技术的改革，公共机构也逐渐进入信息管理档案的过程，但新时期公共机构档案管理仍存在许多问题，本文阐述了公共机构档案管理工作中存在的问题，分析了问题的解决方案和公共机构档案管理工作的发展。希望相关结论能为相关机构和部门提供参考。

一、事业单位档案管理现状

在当今行政事业单位的相关档案管理工作中，工作现状主要体现在以下几个方面。在档案管理的各个环节，使用的模式主要是集中管理。虽然这种模式经历了很多改革，但在市场经济的大环境下，档案管理模式仍然具有中国特色。在这种模式下，档案管理机构通常是借助自上而下的制度建立起来的，从而实现档案分级管理的目标。同时，档案网络需要在全国范围内覆盖。在国家基本原则的指导下，各地区档案管理机构的实施不仅会受到同级政府的管辖，还会受到上级档案管理机构的监督。另一种形式是合并的形式，即国家档案局可以合并，合并后可以获得档案局和档案馆的牌匾，这意味着可以实现管理的双重功能。

二是事业单位档案管理现状

（一）事业单位档案管理技术人员不足

首先，由于员工的不固定性和架构部门重组的多种因素，很容易导致机构档案管理技术人员的工作发生变化。新员工不接受高级档案理论学习，只知道相应的文件进入档案架，没有基本的档案工作认知，更不用说档案、管理和一系列档案概念的过程，一系列的档案过程认知，使档案管理不能达到预期的水平[2]。其次，由于档案管理信息技术的创新，员工应具备当前流行的管理技能，主要是计算机使用和软件使用，这也是升级为高级档案管理者的唯一途径，为后续高效档案管理提供技术支持。

(二)缺乏事业单位档案相关严密保护理念

现在是信息技术高度发展的新时代。许多管理档案的软件普遍改进和技术化，但许多管理者过于依赖计算机技术，缺乏严格保护档案的概念。还要说，如果档案非常严格或重要，则应使用传统的档案材料进行备份，如果计算机上的档案信息因某些因素而永久丢失，也可以找到[3]。此外，虽然现代互联网发展迅速，但档案管理人员仍需要有严格保护的概念，以抑制计算机上重要档案的盗窃。

三、事业单位档案管理发展前景

首先，档案电子信息化，随着电子信息技术的普及，电子信息档案的概念将在事业单位的档案管理中实施，办公模式也将开始发生变化。从传统的纸质办公越来越倾向于电子办公模式，电子档案办公不仅可以减少办公时间，还可以大大提高办公效率，在一定程度上节约了办公成本。随着电子档案信息的增多，档案的存储也会变得复杂。面对文件的复杂性，往往会造成档案查询的混乱，给搜索带来困难。借鉴国外相关成熟案例，可以将档案整合，即通过分类将档案制作、使用、临时保存、永久保存区分开来进行档案处理。同时，将各部门分散的文件与档案整合，独立存储，成为独立的整体，使文件的使用和调度更加方便，为各部门的人力、物力、财力带来节约的可能。

四、事业单位档案管理措施

（1）扩大服务内容

需要注意的是，由于信息技术的影响，公共机构的档案管理模式正在不断更新和变化。由于信息技术不断创新，档案管理模式将具有相当大的创新前景。例如，在了解了互联网的便利性后，公共机构可以通过计算机获取他们所需的信息，从而建立一个符合他们发展的档案信息管理系统。

（2）完善档案信息网络系统系统

事业单位在生产经营过程中，一般会利用网络档案信息系统获取各业务环节的具体数据和数据，整理归档后可以拓展档案信息资源。此外，收集各行业内部数据后，可以动态共享和交流同行业的档案工作。在此基础上，各行业管理信息不断完善和发展。

随着电子信息技术的普及，档案管理变得相对简单，但档案管理的意义也发生了变化，即不再是传统的管理查询工作。在电子信息的作用下，可以在一定程度上指导和参考企业或单位的一些决策。新时期，事业单位档案管理创新仍存在一些问题。如何在事业单位实施真正的信息化，是事业单位档案管理人员和领导应该解决的问题，档案管理的发展前景日益光明。因此，新时期事业单位档案管理要完善档案管理体系，为事业单位电子信息档案化做出贡献。