1引言

在当前的档案管理过程中，大数据时代赋予的背景使其信息化建设水平成为重要标志，因此要充分重视档案信息化建设。在当今背景下，档案信息化已经从纸质向数字化转变。借助计算机技术，档案管理人员将各种档案输入系统，系统将实现自动分类，节省了大量的时间和人力。但需要注意的是，档案信息管理在技术、管理、人员等方面还存在不足，因此笔者对这些方面进行了分析，有效推动了大数据时代档案管理建设的步伐。

2大数据的基本概念

在实际发展和经营过程中，企业记录了各种真实的企业档案信息，这也是企业积累各种文化和技术的实际需要，充分反映了当代人的智力水平。在大数据时代的背景下，企业档案信息的构建有多种类型，分为设备、销售、新为设备、销售、新产品开发人员储备、财务信息、销售资源、企业会议、日常生活、广告文案等信息。企业档案最能反映企业的实际经营情况。在管理企业物、财、人时，需要加强管理，充分发挥企业技术储备的实际作用，及时整理各种档案。

三大数据背景下档案管理的变化

3.1.档案数据资源系统的变化

丰富的收藏资源是档案部门的亮点之一。收藏资源越丰富，档案部门的服务价值就越高。可观的收藏是档案部门良好发展的基础。在大数据时代的背景下，信息资源显著增加，使档案保存材料增加，档案变得更加广泛[1]。

3.2档案服务的变化

在传统档案管理过程中，一般采用纸质档案管理形式，导致搜索过程中不方便。如果有一点损失，会消耗大量时间，增加员工自身的工作量。但在大数据环境下的档案管理过程中，可以控制相关问题，方便相关数据的搜索，避免数据丢失的问题和现象，满足各方面的需求和标准。

3.3.档案管理安全创新

对于档案管理来说，最重要的是确保档案的完整性，特别是传统的档案文件，如文本纸和电影。随着社会的不断发展和信息技术的快速发展，大数据技术得到了广泛的应用，视频、音频、电子照片等档案材料的种类越来越多，给档案管理的安全带来了一定的挑战。从档案看，对不同档案的管理期限有明确理期限有明确的规定。由于各种原因，许多档案没有到期，但已被破坏。从管理模式和技术的角度来看，传统的档案管理技术落后，信息管理不能立即生效，也不能保证档案的安全。

四大数据时代企业档案信息化建设

4.加强大数据企业档案信息

随着我国经济的快速发展，大数据也在不断加强。大多数企业对大数据的价值观不够清楚。通过对实验数据的分析，近50%的人关注大数据话题。40%的调查人员不理解大数据的具体含义，30%的人理解片面。目前，人们对大数据了解不够，管理企业档案显然跟不上时代的发展。从某种角度看，为了方便快捷地处理各种数据，人们提出了大数据的概念，这是一个循序渐进、不断发展的过程。企业应积极运用大数据等技术[2]。

4.加强培训，提高管理人员素质

由于档案管理人员专业意识薄弱，需要注意管理人员素质的专业培训，对档案信息管理人员的素质产生直接而重要的影响。过去，档案管理人员的责任意识没有得到充分重视，部分档案管理人员会以最低标准要求自己工作，导致档案管理信息化建设无法进一步推进。在此基础上，定期开展相关专业知识培训讲座，完善岗位考核机制，让管理者从根本上认识到工作的重要性，进而端正态度，促进档案信息化建设。

4.3.提高先进化技术的应用

在传统时期，在实际档案管理过程中，相关数据一般通过纸质分类，但在搜索过程中，数据往往损坏，严重甚至损害信息安全，导致信息不能充分发挥自身的作用和价值。现阶段，当企业使用先进技术时，可以直接整理和收集相关数据，不仅可以减少员工自身的工作量，而且可以加强信息的安全。

4.利用人工智能进行信息采集

随着信息技术的发展，网络已经融入到人们的生活中，改变了人们获取信息的方式，特别是大数据技术的开发和应用，可以更有效地处理大量的数据。因此，对于档案信息收集，应充分利用现代信息技术和人工智能技术，有效筛选、调查和整合大数据，整理和保存有效数据。移动网络的发展不仅改变了人们的生活，也改变了人们获取信息的方式。每个人都可以使用移动设备随时随地浏览所需的信息。因此，合理使用人工智能设备收集数据信息不仅可以提高数据收集效率，而且可以不断改进文件信息的补充[3]。

5结语

企业的各种档案信息资源可以反映企业的实际生产经营情况，充分真实地记录企业的每一项活动，促进中国企业的健康发展。在当前大数据背景下，企业档案管理也应不断变革创新，提高数据资源的利用效率，为企业的发展提供更可靠的参考。