一、电网企业后勤保障业务职能定位
近年来,随着我国电力行业的快速发展,电网企业的后勤保障工作不断受到管理者的重视,业务水平显著提高,特别是在大灾大难、突发事件处置过程中,以及在高海拔、自然条件恶劣的地区,后勤保障服务往往成为工作顺利开展的决定性因素。电网企业后勤保障业务职能定位主要体现在两个方面:一是保障功能,在电力企业生产经营活动中提供除生产原材料以外的必要物质资源,确保生产工作的顺利可持续发展,确保工作现场的环境安全,如新冠肺炎疫情防治,确保复工生产的顺利进行;二是服务功能,为员工提供良好的工作和生活环境,为员工提供良好的食品、生活和服务,确保员工有良好的工作状态。总之,后勤保障不是小事,一些看似微不足道的事情往往对企业的发展有直接或间接的影响。
二、电网企业后勤保障业务财务管理现状
由于电网企业业务的特殊性,在产品成本核算和财务管理方面与一般工业企业存在差异,主要体现在输配电成本的会计反应上。后勤保障作为电网企业的支撑业务,在管理上与物业管理服务企业相似,其业务属性与输配电业务不同。后勤保障业务的财务管理往往与电网业务不一致。如何在成本分类、预算控制、会计等方面适应电网企业财务管理的总体要求,成为后勤保障业务财务管理的薄弱环节,主要表现在行业财务融合度低、财务体系适用性不足、项目预算管理差距大、资金控制风险大、后勤保障业务财务管理需要按照输配电价格核算的要求不断转型。
三、电网企业后勤保障业务财务管理难点及应对措施
(一)财务制度适用性不强
电网企业财务制度对电价管理、电费管理、输配电成本预算管理、电网基础设施投资管理有详细要求,但物流安全业务只能适用于一般要求,部分业务差异明显,难以适用于现有制度。例如,在收款管理方面,电费收款与物业服务收款有显著差异。电费收款已广泛应用于网络、系统、信息化,并投入大量资金开发行业金融一体化系统。物业管理费作为物流保障,只能采用手工分类账等原始方式,即使采用系统管理,也不能与电网企业合作ERP系统集成。
为了加强制度管理,电网企业应结合物流保障业务的特点,制定相应的财务管理规则,反映差异化管理要求,建立预算、收支、采购、资产等财务管理制度,严格划分审计和审批权限。信息系统的个性化改造暂时不能建立数据库的企业可以使用Excel详细注册方式。
(2)财务工作重视不够,财务经理业务素质差
后勤保障业务往往被认为是技术难度低、管理难度小的服务性工作。一般工资水平低,人员安排对人员素质的要求低。因此,重服务轻管理、重业务轻财务存在现实。部分业务人员财务意识差,业务水平低,人员素质参差不齐。有管理人员认为财务管理是财务人员的事,与自己无关,对财务管理重视不够。
因此,必须大力提高财务管理人员素质和管理人员的重视程度,加强财务人员梯队建设,增强财务人员的责任感和服务意识,鼓励责任感,提高职称水平。对符合财务职称考试要求的财务部门人员,要求他们积极参加职称考试和考核;积极报考其他财务专业技能考试的,给予肯定和鼓励。“以考促学”提高财务人员内在素质,更新知识储备,了解财务工作发展前景,调整日常业务发展模式。
(三)后勤保障业务成本项目预算管理不足
后勤保障业务成本项目主要包括房屋维修、办公设备设施维护等,与电网企业输配电项目明显不同。电网企业成本项目管理的相关标准不能适用于项目立项、储备和预算管理。在预算控制方面,大多采用传统的历史成本预算管理方法,从财务账户中寻找数据,不能精细控制每个项目的成本,缺乏相应的成本控制措施,忽视事前和事中的控制。
为加强物流成本项目预算管理,可采用“预算管理+成本预警”双重控制。以成本预算为出发点,坚持预算价值指导,加强项目实施过程控制,实时跟踪项目预算实施情况,及时监控、分析、报告预算实施情况,定期报告在建项目可控成本实施情况,并按季度进行成本预警。动态管理项目,实际允许成本,各部门、项目部根据公司重点工作计划报告成本需求,经分级审查后进入预算计划。
(四)后勤保障业务现金流预算管理准确性不高
在现金流预算管理方面,电网企业制定了严格的收入、日支出等现金流预算管理制度。对于电网企业的输配电业务,有专业的调度部门对电力负荷进行预测控制,有专业的营销部门进行用户测量管理。但对于后勤保障部门来说,其收支比较零星,有些收支比较小,比如食堂食材采购、房屋建筑维修零工费等。现金流预算管理准确性差,难度大。
为落实电网企业资金管理总体部署,严格按照“先挂账,再付款”报销流程。一是准确估计资金流入。各项目部要提前与业主沟通,确定资金流入的金额和时间,确保资金按时、按量流入,降低资金流入偏差率。二是根据挂账资料提交现金流支出,严格执行“预算不超支,无预算不开支”,降低资金流出偏差率。同时控制流入和流出,改善指标考核。建立有效的考核约束机制。每月通知各部门和项目部实施现金流,并将指标纳入绩效考核。
(五)基于输配电核价的后勤保障业务财务管理需要不断转型
随着电力体制改革的进一步深化,电网企业的产品成本将经过严格的成本监督和审查,以确定合理的输配电价格。为贯彻电力体制改革精神,财政部发布了《企业产品成本会计制度-电网管理行为》(会计)〔2018〕2)要求电网业务行业从2019年1月1日起,根据不同电压等级和用户的用电特点和成本结构,确定输配电服务产品类别,并进行成本核算。根据《政府制定价格成本监督办法》(国家发改委令第8号)和《输配电定价成本监督办法》(发改价格规定〔2019〕897号)要求对电网经营企业进行定价成本监测。
在新一轮成本监督审查的要求下,物业管理费被视为重点控制成本。公司不仅要做好电网行业的后勤支持和保障,还要做好大量细致的基础工作,规范相关交易,确保价格公平,满足外部成本监督审查管理的要求。后勤保障不仅是电网业务不可分割的一部分,而且其业务属性可以市场化外包。目前,如何纳入输配电成本,如何核价还存在一些不确定因素。因此,财务管理中的后勤保障要严格按照《政府制定的价格成本监管办法》和《输配电定价成本监管办法》的要求,明确业务的合规性、合理性和相关性,按照《企业产品成本核算制度-电网经营行为》的要求进行会计核算,根据服务对象进行成本分解和收集,在业务工作中,要改变过去仅根据后勤保障业务性质进行分类的方式,区分服务资产的属性和电压等级,如安全费用支出,细分办公区、不同电压等级的变电站区等,根据细分对象签订业务合同。只有不断转型后勤保障工作,才能适应电力体制改革的要求。