随着新时代中国政治、经济、文化、社会等方面的变革和发展,档案工作也面临着许多新的挑战和问题。只有通过创新,档案工作者才能适应和服务社会事业,激发档案工作的活力和活力,促进档案事业的健康可持续发展。
一是档案意识创新
档案工作的创新要求档案工作者首先更新观念,走出过去遵循的旧观念和旧模式,不断创新四种意识。一是中心意识。以区域党委和政府的中心工作为重点,积极加强与基层部门的沟通和联系,加强各部门开发档案的研究,制定档案使用计划,使档案工作从事后收集材料转变为新的档案管理理念。档案工作只有每天思考变化,每天寻求创新,提前意识,提前服务,才能赢得市场,赢得用户的满意。二是时效意识。利用互联网等多媒体,建立信息敏感、快速反映、高质量、高效的档案工作服务机制,提高预见性、针对性、及时性,确保用户各方面的需求。三是质量意识。确保所收档案齐全完整,提高档案工作服务质量,确保档案资料的准确、快速提供。四是开放开发意识。档案管理部门要面向社会和市场,积极开发开放档案资源,利用先进的现代管理技术和管理知识实现档案信息共享。
二是管理机制创新
各级档案馆(室)档案资料种类相对齐全,信息资源相对丰富,但目前用户需求多样化仍不足。因此,在丰富收藏内容、提高收藏质量的基础上,要有计划、有重点地研究重要部门的用户。并不断优化收藏档案资源,使其系统化、规范化、及时、准确、高效地为用户提供服务;“农业、农村(农业、农村、农民)”城市化建设和民生档案收集为新时代增强和扩大服务功能提供了保障。根据当地实际,加强特色档案(如非物质文化遗产、花卉等)的收集,服务经济社会发展;加快档案信息化,全面推进“档案数字化”建设,实现收藏档案数字化,为群众提供科学、快捷、便捷的信息平台。
三、服务模式创新
提供使用服务是档案工作的中心,只有通过使用档案才能发挥应有的作用。档案服务的创新应从两个方面进行:一是档案服务模式的创新。随着高科技技术的广泛应用,档案保管条件大大改善,档案服务模式也发生了变化。等待上门,主动,手动检索,到数字平台。这就要求我们在实践中找到新的档案需求和更好地满足需求的服务模式。在工作中,要加强对档案用户的研究,不仅要研究当前用户,还要研究潜在用户,不仅要研究用户当前的需求,还要研究用户的潜在需求,根据用户的需求加强档案工作的创新。
四、理论知识创新
档案理论知识是实现档案工作创新的基础。要坚持理论与实践相结合,在继承中发展,在发展中创新。在档案工作中,要实现几个方面的转移:一是从档案管理研究向档案法制研究转移,规范档案事业发展,为档案理论知识创新提出新的研究方向。二是从档案实体管理研究向档案信息化开发转移。档案信息化开发的模式、方向、方法、用户特点、类别、层次等理论应成为未来档案理论研究的新内容。四是将传统的档案操作研究转移到档案计算机智能管理研究、原始人工收集、分类、整理、编目、检索、利用、统计等环节,由计算机等现代技术完成,需要档案基础理论的支持。
五、档案人才培养需要创新
新时代档案局(图书馆)发展所面临的困境的根源在于档案干部的建设。以科学发展的理念指导档案工作,有效整合档案资源,解决发展中遇到的问题,是坚持“以人为本”,把档案干部队伍建设放在首位。一是培养奉献精神。奉献是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业,积极思考问题,勇于承担责任,提出改进工作的建议和想法,不断探索和创新档案工作。二是培养学习和思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务,掌握各个环节、步骤、各种档案、各载体档案的管理方法,敢于挑战传统,善于提出新方法、新思路,解决新问题。
新时代为档案工作者提供了新的发展机遇、新的发展空间和新的话题,并提出了新的要求。只有努力工作,不断创新,敢于承担责任,档案工作者才能履行使命,为档案事业的健康可持续发展做出贡献,充分发挥智慧,实现中华民族伟大复兴的中国梦。