加强中小学交易资金管理的具体措施
1.制定往来款管理的内部控制和监督制度
高效清晰的中小学交易管理体系,可以为学校的正常运行和发展提供良好的基础和可靠的保障。中小学交易不仅涉及大量专项资金,还涉及小型频繁教师贷款,与学生的生活和学习水平密切相关,包括学校的发展,如果没有相应的监督控制机制,必然导致腐败或滥用资金等问题,对学校的正常发展产生一定的影响。
在中小学交易资金管理中,必须保证财务部门的独立性和权威性,会计工作不受学校其他“领导”的指挥和干扰,专项拨款专用,专项资金到位后及时拨付,不留在学校账户上;确保教师及时收回贷款,不归还不得再次借款。这样,中小学交易资金就可以在一定程度上得到必要的控制。中小学可以设立专门的部门,对交易资金的使用进行管理和监督,会计人员可以每月或每季度向交易资金管理部门报送交易资金。地方教育会计分中心还应成立专门的交易资金管理部门,指派专门人员加强对中小学交易资金的管理和监督。
2.提高会计人员的专业水平和素质,调动其工作积极性
中小学交易管理主要由财务部门或会计部门管理,如果学校没有足够的会计专业人员或会计部门专业素质和水平不高,不能合理有效地管理和控制中小学交易,那么学校交易工作将一团糟,甚至在一定程度上影响学校其他工作的有序进行。
学校要注重引进这方面的专业人才,针对中小学会计信息化水平落后的现状,引进先进的信息管理体系,对其进行系统培训,提高中小学会计人员的专业水平。利用专业管理软件建立信息监督管理体系,协助完成往来资金全过程的监督管理,有效提高往来资金的管理效率和管理水平。教育会计分中心可定期组织中小学会计业务考试,通过考试检查员工的工作水平、质量和工作态度,鼓励会计师不断学习专业知识,提高专业水平。与专业素质、水平齐头并进的应该是会计人员的道德水平。一般来说,中小学交流资金是学生奖学金、助学金、教师贷款或其他改善学校条件的资金,提高员工的道德修养和认识,确保上级拨款专项资金,避免滥用公款等不合理现象,从源头上有效制止,为中小学交流资金的管理提供可靠的保障。。
学校领导要从根本上重视会计工作,认识到财务工作对维护稳定发展的校园生活的重要性。根据会计人员的工作水平和专业素质,在绩效工资考核中给予必要的奖惩。在职称评定中,优秀的中小学会计人员可以优先考虑和安排,从而调动他们的工作积极性。