完善我国农业科技档案利用对策

目前，我国农业科技档案的使用情况并不乐观。加强农业科技档案，充分发挥农业科技档案的作用，是政府和每一位农业科技档案工作者的重要使命。做好农业科技档案工作，充分发挥农业科技档案的信息价值，使农业科技资源最大限度地服务于农村生产实践和社会主义新农村建设是当前的重要任务。

1.加强认识，高度重视农业科技档案工作

只有高度重视农业科技档案工作，充分了解农业科技档案在国民经济社会发展中的重要地位，才能采取有效行动关注和完善农业科技档案工作。首先，要积极调整工作思路，创新农业科技档案，明确其在新农村建设中的作用，大力宣传农业科技档案的重要性，使农村科技工作者认识到，不仅要取得成果，还要把这些成果载入史册，更好地为他人和农业生产服务；其次，农业科技档案工作者要牢记光荣的使命和神圣的责任，不断努力提高自己的专业能力，强化农业科技档案力，改变服务理念，为广大农村科技工作者提供一流的档案服务，为农业生产提供最有力的信息支持；最后，广大农业科技工作者要树立归档意识，认识到农业科技档案在农业生产中的重要作用，认真学习国家有关档案的法律法规，及时归档相应的农业科研成果材料，为我国农业科技档案工作做出自己的贡献。

2.细化规定，规范农业科技档案工作发展

完整的规章制度是农业科技档案工作的重要保障。农业科技档案工作不是暂时的工作，而是长期的解决方案。因此，制度化和标准化是农业科技档案工作的必由之路。目前，我国农业科技档案制度化、标准化工作仍处于起步阶段，许多地方尚未出台详细的农业科技档案管理规范，鼓励地方政府充分研究分析，探索制定农业科技档案管理办法，使农业科技档案工作走向法制化发展道路。通过细化农业科技档案的有关规定，明确档案收集、整理、利用的程序和要求，明确各项工作的负责人，使档案工作有序发展。在具体的制度规定中，为了促进农业科技人员的及时归档，归档可以作为部分农业科技奖项的前提条件，降低科技档案归档的随机性，保证收藏的数量和质量。此外，重点改变被动农业科技档案工作模式，农业科技档案管理部门不再被动等待归档，而是主动联系农民和农业科技工作者，宣传我国农业科技档案的相关规定，指导相应的科研成果归档，利用其他科技成果不断创新。在档案介质方面，也要注重创新，改变过去单一的纸质档案形式，果断收集各种农业科技成果档案载体，丰富农业科技档案的收藏和信息资源。

3.提高质量，使农业科技档案工作持续健康发展

高素质的农业科技档案团队是我国农业科技档案工作健康发展的重要基础。没有人力投入，就没有高产。目前，我国许多地方的农业科技档案工作队伍无法适应当前阶段的农业科技档案工作，农业科技档案工作者复合人才较少，往往呈老龄化趋势，缺乏工作热情和活力，对我国农业科技档案工作的发展极为不利。要改变这种情况，首先要从高校培养人才入手。高校档案专业要致力于培养新的档案人才。这些人才不仅要有档案管理的专业知识，还要对基础技术有一定的了解，能够掌握一定程度的计算机操作技术，深刻理解档案工作的理念和精神。这样的人才不仅懂业务，而且善于管理，是我国农业科技档案工作的支柱；其次，农业科技档案工作人员要不断提高自己，提高业务能力，树立为农民和农业服务的意识，着力改变服务模式，探索档案工作的新思路、新方法，培养创新能力，加强档案收集、整理和利用，确保每一项农业科技档案工作取得实效。

4.多元化利用，最大化农业科技档案价值

农业科技档案利用率是衡量农业科技档案实际效果的最直接指标，因为收藏量的衡量只是档案收集工作的衡量，利用率能真正反映农业科技档案服务农业生产的能力。因此，要在实践中拓展新形式、新方法，充分发挥农业科技档案的价值和作用，充分利用农业科技档案的信息资源优势。具体来说，首先，农业科技档案工作者要及时做好农业科技档案的编制和研究工作，对农业科技档案进行详细的分类、整理和处理，然后根据编制和研究成果与相关高校和科研部门联系，鼓励他们利用这些档案资源创造新成果；此外，农业科技档案要深入农村，鼓励农村生产一线农民以书面形式反映和普及生产经验，鼓励专业农业科研人员利用农业科技档案编写科普文献，造福农民；最后，要完善县、乡、村三级农业科技档案网络建设，立足县、乡、村三级网络，做好农业科技档案各环节工作，使各级网络履行职责，发挥其在农业科技档案工作中的作用。加强农村网络设施建设，逐步实现农业科技档案网络服务模式，使农业科技档案检索方式更加简单，使用渠道更加方便。农业科技档案是农村科技发展的重要记录，记录了我国农业科技领域的重要成果，是我国潜在的农业生产力。必须高度重视农业科技档案工作，坚持多措并举，多管齐下，使农业科技档案工作深入农民思想意识、农村生产实践和农业发展进程，使农业科技档案成为农业生产的强大智力支撑。