我国农业科技档案利用现状
农业科技档案是一种潜在的巨大生产力。因此,农业科技档案的最大开发利用关系到我国农业的发展和农民的生活,关系到我国社会主义新农村建设目标的实现。然而,我国农业科技档案的利用并不令人满意。具体来说,我国农业科技档案的利用现状如下:
1.不重视农业科技档案
我国农业科技档案工作没有得到足够的重视和重视,这与我国农业大国的地位和庞大的农业科技档案服务群体极为不相称。各级政府部门没有把农业科技档案的归档利用作为重点工作,也缺乏农业科技档案的统筹协调和管理机构,更不用说建立农业科技档案开发利用的具体制度,农业科技档案远未成为系统化、标准化的工作。此外,由于我国农业传统,科技在农业生产中的作用不大,农业科技和农业科技档案的归档和利用还没有深入到农村社会和农民的意识形态中,农业科技档案的重要性缺乏有效的宣传,而我国传统档案工作的重点一般是人文和历史,农业科技档案不是档案管理的重点内容,导致农业科技档案工作的忽视。理解是行动的先导,理解的忽视必然导致农业科技档案工作流于形式。忽视农业科技档案与农业科技档案在我国社会主义新农村建设中的重要地位极不一致,这也是我国农业科技档案在农业生产中难以发挥实效的思想根源。
2.农业科技档案管理落后
目前我国农业科技档案管理体系相对落后,管理方法单一。首先,我国农业科技档案管理普遍存在古老化、简单化的倾向。许多地方的科技档案检索方法仍然停留在纸质卡上,因此古老的检索方法与现代农业科技档案的发展非常不相称。农业科技档案管理迫切需要实现现代化和高科技化,否则可避免地不能适应现代农业科技档案的发展,不能满足农民使用农业科技档案的需要;其次,我国尚未建立完整的农业科技档案管理规章制度。目前,许多城市还没有制定相关的农业科技档案管理措施,城市制定的农业科技档案管理措施也不统一,甚至许多地方农业科技档案工作完全混乱。农业科技档案管理的不规范化大大降低了农业科技档案的利用效率,也影响了农业科技档案的长期有序发展,使农业科技档案在农村生产力转化中的重要作用得不到充分发挥;最后,我国尚未形成农业科技档案利用三级网络。县、乡、村三级网络是农业科技档案利用最关键的组织体系。只有将农业科技档案的利用贯穿县、乡、村的各个层面,农业科技档案才能真正在农村生产中发挥作用,将农业科技档案转化为潜在的生产力。然而,我国大多数省市仍处于探索阶段,尚未形成系统的利用网络,客观上限制了农业科技档案的作用。
3.农业科技档案利用率不高
农业科技档案的利用率可以直接反映我国农业科技档案的有效性,但我国目前农业科技档案的利用率并不高。首先,我国农业科技档案的收集相对有限,许多农业科技人员对农业科技档案的归档意识非常冷漠。完成农业科研项目后,原始数据往往丢失,造成国家农业科技信息的极大浪费,影响农业科技档案的收集。此外,在农业科技档案的组成中,获奖项目的申请材料较多,但真正涉及科研项目的具体研究信息非常有限,一些对农业发展极其重要的重大科技成果尚未归档,造成农业科技档案的巨大损失,也是对农业科技资源的潜在浪费;其次,我国农业科技档案普遍重视收藏而忽视利用,很多农业科技人员在遇到科技问题时也缺乏查询农业科技档案的意识。农业科技档案应重点利用,因为只有利用农业科技档案的价值,才能在社会主义新农村建设中发挥重要作用。
4.农业科技档案管理人员素质不高
农业科技档案管理人员的配置是农业科技档案工作的人力基础。没有高素质的农业科技档案工作团队,就没有高效的农业科技档案工作。然而,我国目前的农业科技档案管理人员存在老龄化和非专业化问题。许多地方的农业科技档案部门安排了一些即将退休的非专业人员进行管理,这与农业科技档案工作对人才的需求不一致。事实上,农业科技档案工作对人才的要求很高。只有了解档案知识、农业科技信息和基本计算机技术的人才能满足农业科技档案工作的要求;此外,农业科技档案工作也迫切需要既懂专业又懂管理的领导人才。只有这两方面的人才都有,才能做好农业科技档案工作。我国农业科技档案管理人员的配置显然不能满足农业科技档案的发展,这也限制了农业科技档案的价值。