随着我国社会综合发展能力的不断提高,社会各项事业必须做出相应的改变和完善,才能适应社会发展的步伐。农业对我国社会的整体发展有着重要的影响。为了更好地完成我国农业事业的发展,农业推广相关部门应重视农业科技档案的建设。在农业科技档案建设过程中,要注意提高档案建设质量,使科技档案管理真正服务于技术推广。进而促进我国农业的进一步发展。本文将简要讨论如何做好农业科技档案。
11做好相关法制工作
我国对档案管理工作制定了明确的法律规定。《档案法》是档案管理的重要相关法律法规。在农业科技档案管理实际过程中,档案管理人员首先要准确了解法律,然后严格按照法律法规开展相关的档案管理工作。所有员工在工作中必须能够积极履行法律义务。
优化农业科技档案管理团队
优秀的团队是高质量完成工作的重要基础。在农业科技档案管理工作中,要充分重视档案管理团队的优化,明确各团队成员的工作责任,培养团队成员的责任感和使命感,使整个管理团队能够优秀地完成档案管理的相关工作。
2.明确工作职责
为了保证档案管理工作的高质量完成,档案管理人员首先需要明确自己的工作职责。在工作中,我们可以通过实验总结出一套自己独特的工作规则,从而提高工作效率。当你遇到一个非常有解决办法的问题时,你应该谦虚地咨询其他员工。此外,在工作人员正常工作之前,首先要接受完整的工作技能培训,在培训过程中尽快熟悉自己的工作任务。同时,为了方便其他人员随时应用档案,档案管理人员应建立数据库,方便档案查询工作。
2.2干部管理意识
一个优秀的团队离不开一个优秀的领导团队。在档案管理过程中,干部和相关负责人要不断增强工作意识。积极参与国家和上级政府举办的各种培训活动,及时了解工作中可能应用到的最新知识和技术,及时向下级工作人员传达工作的最新动态,提高整个团队的工作效率。
3.加强档案建设,促进事业发展
3.建立健全档案管理机构。1995年,中心由农业部原国家农业技术推广站、国家植物保护站、国家种子站、国家土壤肥料站四站整合,增加档案工作组织领导,成立中心主任档案工作领导小组,在机构、人员非常紧张的情况下,配备兼职档案;办公室非常紧张,安排档案专用办公室、阅览室和仓库,做办公室、阅览室、仓库“三分开”为档案集中统一保管创造条件,确保档案工作有序进行。3.加强规章制度建设。根据《档案法》和农业部有关规章制度,结合单位实际,制定了《全国农业技术推广服务中心档案管理办法》、《专业(兼职)档案人员岗位责任制》、《档案仓库管理制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁》等规章制度。为确保档案管理制度的实施,中心在创建文明办公室(办公室)、公文管理、干部考核管理、重大事项监督等相关规定中明确了档案管理的责任。3.3加强档案收集整理。为防止大量珍贵的历史资料丢失,中心及时做好组织协调工作。一方面,对“四站合一”时成捆成堆,乱七八糟的档案进行抢救清理,按分类方案,重新登记、分类、整理、立卷。形成4个封闭式全宗档案,共1227卷档案;另一方面,收集整理新的资料和档案,为农业科技推广留下了宝贵的财富。目前,该中心档案室保存了5000多份农业科技、文件、会计、视听、手稿等各类档案。2000年以来,各类档案归档率达到98%以上,档案完整性达到99%以上。近年来,随着农业技术推广服务的应用和科技档案成果转化的深化,中心提出“建立类别齐全、结构合理、管理科学、服务有效、综合质量管理的档案业务体系”奋斗目标。进一步加强科技档案收集整理,加强基础档案建设管理,全力推进档案管理现代化和档案信息开发利用,为农业科技推广奠定坚实基础。
4结语
农业的发展程度将在很大程度上决定中国的整体发展水平。在实际农业科技档案工作中,工作人员应积极学习先进技术和知识,合理应用高新技术进入档案工作,提高档案工作的完成效率,使档案工作能够为农业技术推广服务,不断促进我国农业的发展水平。