一、农业科技档案信息化建设的必要性

在传统的档案管理模式下，其主要内容是保存档案实体，但在现代社会，主要是保存相关内容的数字信息，通过信息形式服务社会。档案信息化建设主要是对数据压缩、数据库、高速扫描技术等新技术的应用，实现传统纸质文件的数字化管理，如计算机收集、整理、编目、保管、移交、查阅等，确保档案信息库具有信息化、有序化的特点，促进档案管理的自动化、网络化和现代化。（1）农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。随着时代的发展，传统的档案管理模式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展。档案管理信息化已成为新形势下档案管理的发展趋势，农业科技档案信息化建设是促进农业科技档案管理发展的趋势。大多数农业科研活动主要在野外环境中进行。档案的建立受到环境的影响和限制。在收集和归档信息的过程中，字迹不清，信息不完整，严重影响信息质量。因此，这种方法严重影响了信息的存储和再利用。档案信息化处理后，可以通过计算机网络有效存储信息，使用过程非常方便，可以保证原档案的完整性。（2）农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理。农业科技档案信息化建设任务量巨大，传统的档案管理方法不仅工作效率低，而且造成各种浪费。实施档案信息管理，是充分利用计算机网络技术取代传统的档案管理收集方式，有效保证档案管理的完整性和完整性，通过网络技术查询和检索信息，提高档案使用过程的便利性和速度，使档案管理人员能够收集、整理、研究工作，提高档案管理效率，提高档案管理标准化和现代管理水平，为科研档案管理奠定坚实的基础。

二是农业科技档案信息化建设中存在的主要问题

（1）注意力不够。在农业科技档案管理体系中，农业科研部门对科技档案信息缺乏一定的重视，仍采用传统的档案管理方法。此外，一些档案管理人员对信息档案管理有一定的误解，其认知体系片面，在一定程度上忽视了技术的发展。（2）资本投资不足。在农业科技发展建设中，主要追求科研效益，注重科研资金投入，缺乏农业科技档案信息管理资金投入，出现“供不应求”（3）信息技术和设施需要进一步普及。农业科技档案信息化、数字化管理时，由于缺乏完善的管理体系和配套的服务平台，农业科技档案管理受到一定限制。此外，我国农业科技档案信息化建设多用于经济发展区和农业企业，未在全国推广，部分农村信息技术设施无法完善和整合。

三、进一步加强农业科技档案信息化建设思路

（1）加快农业科技档案信息化人才培养。农业科技档案信息化建设与计算机技术密切相关，农业科技档案建设需要高水平、高水平的专业人才。因此，农业科技档案建设的重点是培养计算机技术、农业科技知识和档案知识三个方面的综合性全能人才。农业信息管理人员需要加强信息管理人才的培养，加强管理者的思想道德教育，培养管理者的细心、责任感和奉献精神。同时，农业科研单位需要在生活待遇、职称等方面提供帮助，更好地保障农业科技档案管理人员的福利待遇，让他们更放心工作。（2）更新观念，规范档案管理。在农业生产研究过程中，研究人员需要规范原始数据和数据管理，否则容易造成数据流失，需要相关领导和管理人员强调档案管理的重要性，及时归档，丰富农业科技档案，确保其完整性。（3）密切关注档案信息规划、标准和政策的制定。我国农业科技档案信息化建设相对落后，特别是在实际实施过程中没有统一的规范。在档案信息化过程中，要充分考虑当前形势和可能面临的实际情况，突出重点，从点到面有序进行。面对过去的传统纸质档案，要尽快制定统一的管理标准，逐步实现数字化，有效避免各种人力物力的浪费。提高认识，加强领导，抓住机遇，加快农业科技档案信息化建设。合理规划档案信息化建设，加大投入，配备专业人才，逐步建设完善的档案信息平台。提高工作水平，提高服务质量，使农业科技档案管理水平迈上新台阶，创造更大的经济效益和社会效益。