对于电力建设企业来说,合同是企业与各方达成的明确协议,涉及资源供应、工程建设、设备(材料)采购、服务提供等方面。通过合同管理,合同的目的和重要性可以在合同生效前明确说明,合同的主题和相关协议,以及法律遵守、风险管理和纠纷解决的要求。这有助于提高合同的合法性、可执行性和可操作性,降低法律风险和纠纷的发生。
1.电力建设企业管理中的法律风险
合同违约风险:在电力建设企业合同履行过程中,双方可能存在违约风险,即一方未按合同履行义务。为规避此类风险,电力企业应制定明确的合同条款,确保合同的执行。
法律法规变更风险:电力行业法律法规可能发生变化,影响建设企业经营,增加法律风险。为应对此类风险,电力建设企业需要及时跟踪法律法规的变化,并相应调整公司的合同和经营模式[1]。
不可抗力风险:电力建设企业在经营过程中可能面临自然灾害、政治因素等不可抗力因素,可能导致合同无法正常履行。为应对不可抗力风险,电力建设企业应在合同中明确相关规定,规定不可抗力事件发生时的应对措施。
投标风险:在电力建设企业的投标过程中,可能存在违法行为和贿赂的风险。为规避此类风险,电力建设企业应加强对投标过程的监督,确保投标环境透明、公平、合规。
电力建设企业需要认识到管理中存在的法律风险,并采取相应的合同管理措施来避免和应对这些风险。通过制定明确的合同条款,跟踪法律法规的变化,明确不可抗力事件的处理措施,加强投标监督,建立健全的财务管理体系,可以有效降低法律风险,保护企业的合法权益。
2.电力建设企业管理中的合同管理对策
2.1建立完善的合同管理制度
电力建设企业应建立完整的合同管理制度,明确各环节的责任、权限和流程,确保合同的履行和管理规范。
合同效力:双方在签订合同时应保证合同的有效性和合法性。合同管理小组应详细审查合同,确保合同条款符合法律法规要求,了解相关法律的适用性。
风险分担:电力建设企业通常面临不同类型的风险,如供应链中的设备质量(删除供应链中的设备质量,改为分包团队结算)、争议解决方案等。合同管理团队应明确各方的权利和责任,合理划分风险责任,并在合同(文本)中包含相应的风险管理措施[2]。
变更管理:电力行业存在技术、市场等因素,容易导致合同变更的风险。合同管理团队应当制定变更管理政策和程序,确保合同变更按照法律要求和合同约定进行,并及时记录和备案。
简而言之,在合同管理中,电力企业应注重法律合规,建立科学的合同管理体系和流程和合同法律合规风险规范化控制机制,加强风险管理和风险分担,确保合同的合法性和有效性,维护企业权益,通过合同管理提高企业的竞争力和声誉。
2.2统一合同管理平台
建立统一的合同管理平台,集中管理和归档所有合同文件,未经合同管理平台转让的合同不得签订。该平台通过电子手段实现,以提高合同的管理效率和准确性。
集中存储和管理:统一的合同管理平台可以集中存储和管理所有的合同文件,包括原始合同、补充协议、变更记录等。通过电子管理,可以有效降低纸质文件的使用和管理成本,提高文件检索的速度和准确性。
标准化合同模板:统一的合同管理平台可以提供标准化的合同模板,以规范合同的撰写和审批过程。标准合同模板可包括合规条款和常用条款,以确保合同的法律合规性和风险控制。
流程合同管理:统一的合同管理平台可以建立合同审批管理流程,包括合同起草、审批、签署、归档等环节。通过流程管理,可以提高合同管理的透明度和效率,减少合同管理过程中的错误、风险和审计时间。
统一合同管理平台是电力建设企业合同管理的重要工具,可以提高管理效率,降低风险,保证合同的合规性和有效性。但同时,电力建设企业在部署和使用统一合同管理平台时,应根据自身需要和实际情况合理定制和配置合同管理平台,确保其与企业其他信息系统和业务流程的无缝衔接。
2.3明确合同条款
合同(文本)应明确具体条款和条件,包括双方的权利、义务、违约责任、争议解决方案等。同时,应定期审查和更新合同条款,以适应法律法规的变化和业务需求的调整。
确定合同的目标和要求:在起草合同条款之前,首先要明确合同的目标和要求。这包括双方的权利和义务、交付或服务的规格和数量、价格和支付方式、履行期限、违约责任等。明确合同的目标和要求有助于反映双方在合同条款中的意图,降低合同模糊和纠纷的风险
。
使用明确的语言和术语:合同条款应使用明确的语言和术语,以避免模糊和歧义。可以遵循一般合同模板或行业惯例,也可以从专业法律意见中学习。条款语言应简洁、突出,避免使用复杂或模糊的措辞,以便双方理解和执行。
考虑变更和解决争议的规定:在合同条款中考虑变更和解决争议的规定。合同条款可以包括变更合同条款的程序和条件,以及仲裁或诉讼等争议解决机制。明确这些规定有助于双方在履行合同过程中处理变更和争议,减少争议的发生。违约责任的承担方式应当依照有关法律、合同权利义务、合同事项的性质、对方的偿付能力等因素确定。
明确合同条款是电力企业管理中重要的合同管理对策之一。通过明确合同条款,可以提高合同履行的透明度和可预测性,减少合同纠纷和风险,增强双方之间的合作和相互信任。
结语
由于电力建设企业在合同管理中经常面临一些法律风险和挑战,因此合同管理非常重要。电力建设企业应建立健全的合同管理团队,加强合同管理和监督,确保合同的合规性和有效性,降低法律风险的发生。此外,应及时关注相关法律法规的更新,及时调整合同管理制度和流程,以适应不断变化的环境和业务需求。在合同管理中,电力建设企业应注重法律合规,建立科学的合同管理制度和流程,加强风险管理和风险分担,确保合同的合法性和有效性,维护企业权益,通过合同管理提高企业的竞争力和声誉。