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疫情期间电网企业财务管理面临的挑战

2020年新年伊始,突发新冠疫情扰乱了社会发展步伐,全国各地频繁停产。许多企业在这种突发公共卫生事件下承受着巨大的压力,财务管理面临着严峻的挑战。本文系统分析了电网企业面临的疫情挑战,并提出了相应的财务管理策略,为企业在后疫情时代应对突发公共事件提供财务理论帮助和支持,有助于巩固电网企业的财务管理基础。


1、疫情期间电网企业财务管理面临的挑战


1、企业营业收入低于预期


电力收入是电网企业的重要收入来源。大工业、一般工商用户、居民、农业等用户的用电量直接关系到电网企业的输配电收入。疫情给外部企业带来了经营困难。大小工厂停工停产,用电量受到很大影响。此外,为缓解疫情期间企业经营困难,国家发改委于2020年下发文件,为用电客户提供一系列救助政策。比如中小企业“持续欠费”可以在疫情结束后三个月内缴纳,缓缴期间免收滞纳金;对于大工业和一般工商客户,提出按电价95%结算的政策。


2、影响工程投资建设进度


突如其来的疫情导致很多工厂面临停产停工,用电负荷大幅下降,客户报装量减少。就电网建设而言,用电需求的减少将直接导致电网投资建设规模的减少;由于疫情原因,劳动力、运输、材料等成本上升,间接影响工程建设的发展;此外,疫情可能导致区域分阶段封锁,工程建设可能面临突然停工,劳动力和材料随时短缺,影响工程投资建设进度,企业电网工程投资建设压力较大。


3、预算执行偏差较大


突如其来的疫情不仅扰乱了企业的正常生产经营活动,也扰乱了企业年初的供电成本预算计划。在疫情的影响下,许多成本类型无法正常支出。部分供应商受疫情影响,面临经营困难,无法正常提供货源,或物流无法运输。企业需要临时寻找新的供应商,或者选择等待货物重新上架,从而影响预算的实施进度。


4、传统财务报销模式受到冲击


传统的报销模式主要是报销人员收集整理报销文件,然后扫描附件,上传系统的起始订单,并将实物数据提交给财务人员进行支付,这是不可避免的接触实物数据。在当前疫情的影响下,“人”之间的接触变得更加谨慎。在紧急情况下,家庭办公将成为常态,但企业必要的成本不能停止,使传统的报销方式不能满足新形势的要求,影响报销效率。


二、后疫情时代电网企业财务管理策略研究


1、加强企业预算管理机制


规范成本动机,提高预算准确性


在疫情的影响下,企业的预算发生了很大的变化,企业无法通过增量预算来满足企业的预算需求。疫情的影响将导致企业的政策环境和商业环境发生很大的变化,零基础预算更有利于企业适应外部环境的变化。在预算申请中,业务部门应根据整体环境的实际情况和各种成本驱动因素申请预算。上级部门的预算发布也应根据各业务的实际情况和成本驱动因素审查预算申请,以便更准确地发布预算。


优化预算考核目标,灵活运用考核激励措施


现在在后疫情时代,外部商业环境随时会发生变化,企业内部成本也会受到影响,从而影响预算完成进度,因此预算评估目标尤为重要,如果变化太频繁,预算评估失去严重性,如果预算评估目标太固化,使预算评估失去准确性,也会削弱预算的适应性。单靠预算调整并不一定完全适应最终评估,因此企业也应根据总体环境的变化,事后调整预算评估目标。


2、加强财务预警指标建设


加强财务风险意识,增强风险应急能力


企业要从整体上增强财务风险意识,从管理层到各级部门员工。企业管理者要树立科学的财务风险管理理念,把握企业财务风险管理的方向;企业财务人员要认识到财务风险预警管理的重要性,积极学习财务风险相关理论,在实际工作中积极识别财务风险;企业其他人员也要树立风险意识,在工作中识别潜在财务风险。


构建财务指标体系,增强财务预警功能


通过电费回收率的月度指标,可以判断外部客户、企业和居民的电费支付情况,反映现金流。同时,还可以结合供电企业质量和效率提高指标进行重点监控。例如,营业收入利润率是企业盈利能力的重要反映,资产负债率是企业偿付能力的重要考虑因素,当年项目固定率反映了企业的项目建设。如果上述指标严重偏离,则表明企业的经营环境和经营状况存在较大问题。


3、完善投资管理体系建设


结合时事分析,合理确定投资目标


电网企业在进行电网投资建设时,一方面要结合当前客户的用电需求,另一方面也要考虑投资建设的具体环境。对于风险大、成本高的项目,要认真考虑和决策,防止因突发事件停产给企业带来巨大损失。


促进产业与金融一体化,加强投资控制


财务管理应深入到特定业务中,以提高防范和应对风险的能力。在实际业务中,财务管理应系统地参与整体风险防范和响应,而不是简单地进行文件审查和事后评估。将财务管理触角延伸到业务前端,精益规划,详细说明工程项目的各个里程碑节点,实时跟踪项目进度。根据不同的项目,根据项目本身的特点制定不同的控制策略。


4、加快财务管理数字化转型


3.4.1.优化财务报销流程,促进报销“零接触”


财务报销流程再造,业务操作流程标准化、标准化、信息化,整理报销时间节点,优化审批流程,消除报销过程中冗余环节,合并增值活动,提高报销流程运行效率,及时应对突发公共事件的影响。


3.4.2依托金融平台建设,帮助金融数字化转型


依托电网管理平台,推进金融数字化转型,加强企业获取信息、洞察数据、实施控制能力,利用大数据和人工智能技术加快财务流程,支持企业财务决策。


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