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新员工入职培训课程体系

新员工入职培训是员工进入企业的第一个环节,是企业将员工从外部人转变为内部人的过程,也是员工从组织外部融入组织,成为组织成员的过程。新员工逐渐熟悉组织环境,适应组织文化,明确自身定位,明确职业发展,不断发挥才能,促进企业高质量发展。


1、新员工入职培训的意义


1.认知企业,增加员工的文化认同感


对于企业,通过培训阶段,有效传达企业文化价值观、职业成长路径,引导新员工认同企业文化,促进新员工快速融入公司生活,提高新员工认同感和归属感,增强新员工凝聚力,降低新员工流失率。


2.了解职责,缩短适应期


通过入职培训,新员工可以初步了解岗位,大致了解职责内容,逐步明确职业发展路径,有利于新员工及时做好心理准备和技能准备,快速适应岗位工作。


3.适应职场,实现自身身份的快速转化


刚进入社会的大学生是他们职业生涯的第一课,关系到他们能否成功快速地实现从“校园人”到“职场人”的身份转换。因此,企业有义务为他们上第一堂职场课,帮助他们实现身份转换,开始他们精彩的职场之旅,谱写人生的辉煌篇章。


二、新员工入职培训不足


1.缺乏关注,培训流于形式


新员工入职培训不能产生直接的经济价值,使一些企业的管理层削弱了新员工的入职培训。但同时,为了避免潜在的法律责任风险,新员工入职培训实际上已经成为一个过程,只是让新员工签署一些内容,如员工手册、保密协议等。


2.教学单一,培训效果差


部分企业新员工入职培训仅由人力资源部门授课,新员工自学。培训前,新员工对培训内容缺乏了解,培训实施过程中难以互动,难以激发学生的学习兴趣,实际培训效果较差。


3.内容陈旧,课程不系统


企业内部业务规则和外部法律法规正在动态变化,面临企业内外业务的变化。为确保新员工培训课程内容符合企业现行实际和国家法律法规,企业内部人力资源部需要定期进行系统梳理和更新,但事实上,大多数企业的人力资源部门在这方面做得不够好,使得入职培训课程内容与实际业务要求或法律法规不一致。


三、新员工入职培训“上海经验”


国家电网上海电力公司培训中心(以下简称“培训中心”)注重新员工的实际需求,继续跟进年度新员工培训实施效果,不断沉淀培训课程体系内容,组织实施控制方法,形成符合国家电网上海电力实际情况的新员工培训模式。


1.完整的课程体系


培训中心以“了解企业、快速整合”为核心,开发了新员工入职培训课程体系,涵盖企业文化、企业概况、职业发展、薪酬管理、绩效管理、安全生产、财务管理、培训管理、合同管理等14个新员工入职培训课程体系,有效满足新员工入职培训课程的需求;同时,每门培训课程都录制了在线视频课程,方便新员工课后复习巩固。


2.教学形式丰富


为进一步加深新员工的培训体验,培训中心在新员工培训教学形式中构建了“三位一体”的入职培训体系,即课堂教学培训、现场参观培训和实践经验培训,让新员工充分了解企业概况,体验业务场景,提高新员工的入职培训效果。


3.贴心的入职指导


新员工在入职阶段需要办理劳动合同签订、组织管理转移、住宿、入职培训等诸多必要事项。为了提高新员工的入职经验,培训中心人力资源部每年梳理入职相关事项,结合当年的入职培训实施计划,形成新员工入职操作指南,提升新员工入职体验,让新员工在走出校园的同时感受到“回家”的关怀。同时,在入职当天,新员工的入职培训配套资料(培训计划、培训手册、培训考核题库)同时分发给新员工,方便新员工提前了解培训内容,做好相关准备,提高培训实施效果。


4.及时维护优化


培训中心人力资源部每年定期与培训课程相关部门沟通,了解各部门对新员工培训要求的变化,协调更新课程体系内容,满足业务要求,符合国家法律法规。同时,每年新员工入职培训结束后,人力资源部组织新员工入职培训研究,及时了解新员工对培训内容、实施流程、课时安排、考核形式等方面的评价和建议,不断完善新员工入职培训的课程体系和组织实施流程,不断提高新员工入职培训的实施效果。


四、结语


加强新员工入职培训,不断提升新员工对公司的第一印象,让新员工快速了解学校概况,了解岗位基本情况,更有利于新员工融入公司生活,提高新员工的组织认同感,充分激发青年员工的活力,为上海公司的高质量发展提供人才保障。


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