档案材料记录重要信息，也可以发挥证明作用，现代档案管理机构不断调整管理手段，根据新时期档案管理工作要求，全面调整各环节使用的档案管理方法，充分重视后续档案管理工作，人们可以通过管理平台实施基本控制工作，但早期归档工作不注意，归档工作主要围绕收集档案信息，管理者可以对现有档案信息进行分类，进行必要的整理，避免相应的档案信息丢失，现分析档案分类管理工作。

一、档案归档管理工作概述

(1)主要内容

不同行业档案的类型、类型、数量、秘密程度也不同。但从档案管理的本质来看，其价值在于科学管理数据和信息资源，便于系统管理中的保存、查询、提取、应用，并按照管理程序销毁。因此，归档和分类是非常关键的。目前，企事业单位、政府行政部门根据人力资源管理中的档案管理体系进行了一定的培训，档案管理的归档分类已被视为一项特殊功能。

(2)工作原则

根据现阶段档案管理及其归档分类现状和经验分析，要注重这方面可操作系统的构建，实现统筹规划、统一管理。通过方法和流程，在秩序的基础上逐步形成简化、快捷、方便的主要特点和性能，从而最大限度地发挥档案管理的功能和价值；并将其转化为资源利用渠道，为进一步的人力资源管理和企业治理提供了坚实的依据。

从原则上讲，归档整理分类需要准确性和规范性。例如，在准确性方面，要求分类标准的准确性、标识的简化和细则的清晰性；再比如，根据具体档案中的材料、价值差异分析、等级划分、不同类型组织单位的对应性、目录的编辑、顺序的排列组合等，除了这些基本原则外，还需要在归档分类系统、程序、装订、纸张、电子档案的不同应用形式、保存、转移、销毁等方面匹配的准确性、严肃性和规范性。

二、档案归档分类技巧

(1)设置整理程序

一般来说，归档分类可以分为两个层次。在整理过程中，可以根据设计文件和文字材料进一步划分子项，从而在划分中形成制定程序的基础。然后，根据我国相关法律要求，设计出一套与现阶段档案管理改革相匹配的归档整理分类程序。在分类方面，主要集中在方法的应用和技能的熟练程度上。因此，建议从这些要素入手，制定符合要求的程序。比如以科学归档文件的整理分类为例，一是收集，比如在文字材料和设计文件的类别下，从子项的外部、内部、会议和次子项进一步收集整理，然后进行相应的整理分类。总之，不同的档案管理对象应该采取适应的程序，但主要思路要明确，坚持简化原则。

(二)区别对待电子档案和纸质档案

在对档案进行分类时，除了基本内容外，还可以将外部形式作为分类标准，采用不同的方法控制电子档案和纸质档案。面对纸质档案，可以在传统整理方法的基础上，整合新的管理理念，简化管理流程，先检查档案内容，结合现有的分类系统进行分类。转换纸质档案时，系统自动分类，管理者只需检查。这种整理方法有助于缩短归档时间。

目前，电子档案已经有了更专业的电子档案归档处理软件。因此，在这方面，应注重相关软件的专业知识和操作技能的培训，并采取技术安全措施。

(3)常用的分类技巧

之所以采用分类技巧，主要是为了提高档案管理的实际效率，管理者要有一定的经验总结能力，不断提高档案管理的效率。首先，我们可以确定流量和流向。在处理电子档案和纸质档案时，首先要确定档案材料的流量和流向信息，从而设定投入比例，然后有针对性地安排归档管理工作，设置数据库，制作可用图表，清晰呈现档案信息的具体流向，比较流量。

管理人员的具体职能也会影响其工作内容。根据职能情况设置归档范围，在不同的整理阶段完成相应的档案整理任务，可以设置合理的档案整理方案。确保所有归档工作在预设时间内完成，为具有不同职能的管理者提供相应的分类整理任务，充分提高实际归档效率。

所谓以主体为目的归属，是指从机构或组织本身出发。比如以学校档案管理为例，可以通过档案整理进行分类“以我为用，以我为用”主导原则，尽可能从其功能、价值、应用方向、具体归档分类。可以理解为从用途的角度划分，有助于提高针对性和工作效率。

由于档案管理的整体创新仍处于量变过程中，通过相关技术分析，可以提高档案分类水平，更好地促进档案管理的质量和水平。

归档工作对后续档案的正常使用具有重要的指导意义。管理者可以根据相应的工作要求完成初步整理工作，结合当前的档案管理问题，优化归档模式，有效整理档案信息，有效开展分类工作。管理者在执行档案管理任务时，应掌握正确的方法，特别是在档案工作量大的前提下，简化档案整理工作，提高档案整理效率，使整个档案管理工作更加有序。