1引言

近年来，随着社会的逐步关注和技术的快速发展，中国的档案产业在整体上取得了长足的进步。然而，在快速发展的同时，我们也必须认识到，在档案工作发展的总体趋势下，仍存在一些问题。为了取得进一步的成就，我们必须对症下药，了解不足，研究对策。

2.档案管理现代化的几个理解概念

在概念上，档案管理人员一直都是“坐等上门”工作理念促使档案部门整体缺乏紧迫感和时代感，过于满足现状，工作理念滞后突出。在这方面，档案管理工作的基本概念之一是做好档案的现代化发展。即使有一流的档案保管，也不能解决管理理念的滞后和档案管理发展的先进矛盾。目前，仍存在管理理念滞后的现象。不重视档案管理工作，信息建设不作为现象非常普遍，也导致档案管理现代化进程发展缓慢，无法满足社会整体发展的需要。

3.档案管理中存在的问题分析

3.1档案意识不足

首先，普通人对档案缺乏正确的认识。大多数人分不清哪些是档案。如果对档案的使用有需求，需要在哪里找到相关的档案资源，甚至很多人不理解甚至轻视修改、涂抹、伪造档案等行为的违法性和不良后果。二是社会对档案的经济价值认识不够。整个社会对档案的价值认识是错误的，只认识到其历史价值和部分社会价值，忽视了经济价值和社会价值，然后偏离了档案管理的定位和重要性。这些认识的不足和偏差明显导致很多单位在财力和人力投入上建立档案管理工作，或者认为费力不讨好；或者档案管理不需要很高的门槛，任何人都可以做；或者忽视档案工作的基础工作；或者重视人事和财务档案，忽视文件档案。

3.缺乏必要的制度规范和指导

档案工作作为记录单位生命周期的工作，时间跨度大，记录范围广。在一些单位，档案管理的运作往往具有很大的主观性和不稳定性，因为单位没有制定档案管理制度，档案人员在工作中不能遵循一定的方法和规则，档案人员的工作认知仅限于直属老板的领导方式，缺乏科学性和系统性。

3.技术水平一般较低

在以往信息化水平普遍较低的环境下，单位的档案管理主要针对纸质材料。纸质档案的特点是不易保存、查找、损坏、虫蛀，占用空间大、数量多。近年来，大多数单位的档案管理部门也将计算机作为业务处理的必备硬件，大大提高了档案管理的效率。但与当前社会信息技术的整体应用相比，很多单位的档案管理应用程度远远不够，在信息共享和大数据分析方面探索较少，需要进一步提高技术水平，为单位管理提供更有效的信息。

3.44管理人员专业性不足

目前，在我国大多数单位，档案管理部门的在职人员不是经过相关专业培训或了解相关档案整理、保管、编制、归档等流程的人，也不能掌握电子系统的使用，不能区分档案是否被销毁，不了解相关规定，不能准确执行相关规范程序，整体综合素质差。人群配置基本上没有年轻人。管理者缺乏主观能动性，不会主动学习补充相关知识，提高专业水平，更不用说研究和尝试新的管理方法了。另一方面，管理岗位人员流动性强，难以有稳定的人员配置，导致一些实践不能长期进行，相当于浪费人力物力。还存在这种现象，一些管理者道德素质低，对工作不负责任，对自己的工作能力要求不高，没有重大检查活动敷衍了事。工作过程中敷衍了事。

[1]。

4.档案管理改进策略

4.1.加大宣传力度

不仅要宣传档案理论和相关制度，还要向公众解释哪些是档案类别，如何在需要什么样的档案资源时找到和使用，鼓励群众建立私人档案，重视个人档案。在方式上，除了使用传统的纸质媒体或宣传栏外，还可以通过网络和微信号增加宣传手段的多样性和内容的兴趣，改进僵化的宣传方式和教条内容，建立多样化、全面的档案宣传体系。

4.2.加强档案管理制度建设

制度一方面来自单位的实践，另一方面也应在现有模式的基础上进行改进，以改善单位当前档案管理中存在的问题。在制度建设过程中，相关负责人可以参考单位现有做法，收集以往的制度文件进行整合。其次，档案工作不能仅仅依靠一个部门或一个人来完成，它往往需要依靠其他业务部门的合作和协助来顺利完成。因此，在制定制度时，单位管理者可以收集各部门的意见，听取销售部、市场部、生产部、财务部、人力资源部对档案管理建设的建议。档案管理工作服务于业务。如果不能赢得各部门的理解和支持，即使制度颁布，未来的档案管理工作也会遇到很多问题，难以顺利开展。此外，档案管理制度应明确规定档案的定义和范围、档案的分类、各部门相关人员的职责和档案的收集。让员工了解什么样的文件叫档案，不同的文件属于什么样的档案类别，各部门在档案收集和汇总过程中承担什么样的职能和责任。这些都是档案管理制度的核心环节。档案管理制度明确后，负责人要积极跟进落实。一方面，在收集档案时要不断收集，严格把关。如果有问题，如合同缺乏审批流程，应与经办人核实清楚，必要时向公司经理汇报，确保档案正确，然后进行最终归档[2]。

4.3提高档案管理技术水平

目前，科技升级的发展速度非常快，因此根据新兴的技术理念和方法提高档案管理的技术水平尤为重要。云计算、大数据等技术作为一种新兴技术，在档案管理中也具有广阔的应用前景，可以弥补当前档案管理工作的一些不足。大数据技术是指处理复杂和大数据集的技术这些数据集很难使用现有的软件和程序一次性计算结果。大数据技术也是针对这些数据提出的。主要内容包括云计算、分布式数据库系统和分布式文件系统，具有数量大、处理速度快、种类多样的特点。云计算技术是大数据处理过程中的关键技术，是由多个终端服务器组成的大规模分布式系统。利用大数据和云计算技术，可以实现单位档案管理数据的智能化管理，提高工作效率。同时，还可以分析数据信息，提供更有价值的信息。

4.4增强管理人员的专业性

档案管理是一项依靠人力的工作，不能完全依靠设备和仪器。这就要求管理者专业、负责、有正确的价值观、积极进取。就管理者本身而言，要积极面对工作，时刻激励自己，积极吸收新的管理知识，提高自己。确保你能始终坚持认真、负责、严谨的态度。在单位领导方面，要考虑更专业的人员担任管理岗位。管理者需要了解工作性质，熟悉工作流程，定期组织管理者进行思想提升培训，提高管理意识，让员工有尽职尽责的自我要求。可以定期邀请专业人员对管理者进行培训或指导。加强员工的专业和年龄配置，注意培训管理者各方面的能力，包括新设备的制造能力、网络使用的熟练程度、数据库的建立和维护。单位内部还应配合管理人员的工作，确保管理工作的顺利进行[3]。

5结语

总之，单位档案管理的创新应从不同层面进行思考。明确单位档案管理原则，为后续工作奠定基础。完善单位档案管理制度，从制度层面保障档案管理创新。同时，要充分发挥单位档案管理的价值，进一步提高档案管理的综合效率，树立正确的思想认识，运用现代管理手段，提高档案管理的整体水平。