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表达是管理者向员工宣传解释发展思路

一、报告应讲逻辑

做好工作是一种能力,报告好工作是一种情商。俗话说,“低调做人,高调做事”,就是要善于报告。要做一个善于报告的人,就必须做一个思路清晰的人,这涉及到一个核心因素,注重因果关系,培养闭环思维。

1.善于总结工作规律

在工作场所,有些人善于总结,有些人忘记,在同一起点,善于总结必须比忘记走得更远,这是不可避免的。因为只有不断总结,总结成功,总结失败,才能找到工作的内在规律,才能知道工作的发展路径。例如,客户是如何扩展的?合同是如何履行的?这些都隐藏在日常工作中。

工作场所不是学校,这里没有老师能耐心地教你,耐心地告诉你哪里错了,耐心地告诉你该怎么办。工作场所就像一个竞技场,这里只是为了生存,为了表现和疯狂的内部卷,这是一个非常残酷但非常真实的情况。

因此,在工作场所,很多时候不能依靠任何人,只能依靠自己的不断总结,列出工作的每一个环节、每一步、每一点,反复回味,反复思考。“读百遍书,其义自见”当你能回顾自己的工作时,你很容易找到工作的内在规律,啃下任何东西“硬骨头”能力,也有做闭环思维的职场人的基础。

2.建立闭环思维体系

表面上看,任何工作都是不同的,但核心是一样的,无非是做什么,怎么做,需要什么,遇到什么问题,实现什么目标。这就是闭环思维体系。

用这种方法工作往往事半功倍。在报告工作之前,我们也应该学习这种闭环思维。在我们去领导之前,我们应该理清思路,初步设计一个闭环,也就是说,我完成了什么工作,我有什么收获或教训,我遇到了什么问题值得大家警惕,我发现可以利用什么资源,下一步如何提高完成质量。用这种闭环思维体系来报告,思路非常清晰,很难有前言不匹配后语,说一半漏一半的问题。领导也会非常认可,你在他心中的权重也会大大增加。

有些人说,这没用,现在是人类社会,依靠能力不能上升。是的,现在确实是一个人类社会,但你有没有想过,人类的感情实际上是一种能力,我们没有这种能力,想反击,只做好工作,报告好工作。此时,闭环思维更为重要。

3.锻炼语言表达能力

普通人在工作场所反击,有一种特别有用的能力,就是用最短的时间,最清晰的句子来表达核心观点。这样的场景经常出现在电影中“我只需要你三分钟,告诉你这件事”。想象一下,如果你在这个时候被取代,给你三分钟的时间向领导汇报。你能报告一下吗?你能说清楚吗?你会说前言吗?所以,在最短的时间内说清楚是非常重要的,我们必须注意在工作中培养这种能力。

如何培养?很简单,昂首挺胸,不卑不亢,培养自己的气质;多读报纸,多看国家大事,开阔自己的境界;多说话,多说话,多表达;善于提炼,总结规律,锻炼逻辑思维。

在某些情况下,你可以用最短的时间,最清晰的速度,最自信的状态来表达你清晰的观点,也许,这将成为你未来起飞的起点。有时机会突然出现,这取决于你是否能抓住这个机会。

4.掌握请示报告提示

在工作场所,向领导请示和报告是必不可少的。请示汇报工作时,要善于提出自己的解决方案,为领导做好工作“选择题”而不是“问答题”。

首先,找到合适的机会。向领导请示汇报工作,要找准时机,注意场合,才能取得好的效果。否则,只能让领导反感,适得其反。

第二,准确地说。向领导请示汇报工作,要准确、准确地表达自己的观点,让领导根据你的意见或建议做出决定。

第三,简明扼要地说。向领导请示汇报工作,要直截了当地说重点,而不是说事、重复,在短时间内把事情表达清楚。

第四,巧妙地换位说。向领导请示汇报工作时,要懂得把自己的意见或建议放在单位和领导关心的事情上,这样领导才地采纳。

第五,理解清楚。无论是书面还是口头请示报告,前期都要提前做好。“功课”做好,找出事情的来龙去脉,做到如指掌,胸有成竹。

第六,按照程序。遇到事情要逐级请示汇报,争取直属领导的大力支持,让领导及时掌握事情进展,让领导认为你是一个可靠的人。

二、积累注重平时

所谓积累注重平时,就是一要读书,二要思考。

阅读可以增加知识,开放智慧,培养自我修养。你只能依靠兴趣阅读,只能选择你喜欢的阅读,少一些功利主义,不仅仅是为了工作。阅读是一种乐趣,不要把它当作负担、工作、生活的工具。阅读是一种生活状态和生活方式,是工作和生活本身的内容。阅读是任何其他学习方法都无法替代的,它给人们带来的享受是无与伦比的。阅读应该追求毅力和快乐。不读书的人容易肤浅,生活缺乏厚度;不读书的人也容易无聊,生活缺乏意义。有些人说:“我没有时间学习,家里家外都很忙。”事实上,时间对每个人都是公平的,是否有时间取决于你是否愿意为这些事情花时间。

思考比阅读更重要。只会读书,不会思考,“书虫”只是。用我们的行话来说,阅读就像技术的引进,思考就是消化、吸收和创新。只有通过思考,书本上的知识,别人的真理才能成为自己的;只有通过思考,死亡的知识才能成为真正的知识;只有通过思考,我们才能以身作则,从一个例子中得出推论。因此,读书的人是聪明的,思考的人是聪明的。思考也要养成习惯,保持童心,多问为什么。不要害怕经典,不要害怕权威,不要害怕领导。生活中可能有很多约束和限制,但思想是自由的。自由思想是独立人格的首要标志。你不能成为一个思想家,但你必须成为一个思想家。如果阅读只是一种爱好或习惯,那么思考就是一种能力,任何能力,除了人才,都需要培养,需要积累,没有捷径,没有聪明的方法。

三、准备必须充分

每次你说话,你都应该尽可能认真和充分地准备。找出你想表达什么,关键在哪里,如何表达等等。最好列出一个大纲,无论多么糟糕,也要做一个腹部手稿。准备好了,你可以冷静地处理,冷静下来,不会混乱。如果你准备好了,你就不会辞职,前言也不匹配,这让人们感到困惑。准备的过程是一个学习和改进的过程。

总之,表达是管理者向员工宣传解释发展思路、改革战略、管理理念、组织员工创业的重要手段。良好的表达应具有思想、逻辑和艺术性。积累是基础,充分准备是保证。


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