管理电子信息需要一个可靠的信息应用模式和相关的信息平台。在管理档案信息资源时，可以尝试使用区块链技术存储档案信息，并根据档案信息应用的需要及时更新档案信息。同时，还可以发挥密码学的作用，使档案信息安全保存。一些管理档案的单位在控制电子档案信息时会应用区块链技术。本文分析了其实际适用性，并展望了其未来的应用。

一、区块链技术概述

区块链（Blockchain）学术界还没有形成统一的定义。有人认为所谓所谓的所谓定义。“区块链是指利用数学和技术手段记录数据信息，打包指定大小的数据，形成区块，链接到以前的区块，形成统一的数据链”。也有人认为:“区块链是区块有序链接形成的数据结构，其中区块是指数据的集合，包括相关信息和记录，是区块链形成的基本单元。”其他人认为：“区块链是指一系列与密码方法相关的数据块，包含过去十分钟内比特币交易的所有信息，以验证其信息的有效性和真实性，并生成下一个块。”

虽然定义不同，但有三个基本要点是共同的。一是区块链是一个数据块；二是记录数据；三是记录方法和结构。

区块链起源于比特币，是比特币最基本的底层技术。通俗的理解就像一个记录所有交易和交易过程的数据库账本。区块链自诞生以来就经历了数字货币(俗称区块链1).0)、数字资产与智能合同(俗称区块链22).0)和区块链自洽组织DAO，区块链自洽公司DAC，区块链社会(俗称区块链33).0)第三代。区块链可分为三类：公共区块链、联合（行业）区块链和私人区块链。具有分散、开放、自治、信息不可篡改、匿名的特点。

二、区块链技术的实际适用性

（1）区块链技术能够满足电子档案管理的工作要求

电子档案不再是档案管理系统的新事物，出现在档案部门的时间相对较长。虽然管理者可以通过一些传统的电子信息管理方法来满足档案管理的需求，但电子档案与一般电子信息仍存在差异，对安全管理有严格的要求。基于保证档案信息安全的需要，区块链技术可用于消除档案管理中的安全缺陷，使整个档案管理过程保持较高水平，信息管理工作形成更高的便利性。现代档案管理档案管理工作主要对新安全和管理效率提出要求，区块链技术可以满足这两个要求。

（2）保证电子档案的真实性

与传统纸质档案和新型电子档案相比，电子档案在真实性上存在缺陷。电子档案容易被篡改，篡改后不会留下痕迹。许多电子档案的真实性需要调查。区块链技术有助于充分保证档案的真实性，可以阻止非法篡改单位的行为，其支持的档案存储系统更加可靠。一旦发生任何变化，系统会给出提示。同时，加密算法可以发挥作用。

（3）电子档案管理更加集成

电子档案管理的效率得到了充分的提高。随着信息资源数量的增加，必须保证档案信息管理的效率。区块链技术将多种动态信息管理工作理念融入系统，有效保存电子档案、原始数据和操作数据，消解信息分离问题，提高电子档案信息的应用价值。

三、未来应用展望

现有电子档案与纸质档案同时存在“双轨制”下一步，档案形成机构向永久保存档案机构转移时，必须将电子档案与大量纸质档案材料一起转移交接。在这个过程中，很容易造成损坏或丢失，不仅转移过程困难，而且存在风险。此外，在日常情况下，在保存电子档案的机构中，除授权用户外，其他人根本无法有效监督电子档案的封存，也无法避免技术上的非法篡改和删除。如果引入区块链技术，档案行政主管部门、专业档案管理部门、电子档案永久保管机构，甚至电子档案生成机构都参与了电子档案状态的更新和维护，“形成分布式、监督档案登记网络，各方保存完整的档案副本，可有效解决上述问题，提高档案的安全性、方便性和可信度”。

以上应用属于区块链技术在电子档案管理中的应用，重点是基于区块链实现数据的安全存储和只读保护。未来可应用于电子档案的形成、转移、保管和利用。

区块链技术可用于各种需要信息应用管理的领域。本文首先对区块链技术进行了系统的研究，然后将其应用于电子档案管理活动，分析了其适用性和未来的应用前景。电子档案管理需要先进信息技术的支持，区块链技术不仅简化了电子档案信息的管理，而且提高了信息管理的安全性。因此，电子档案管理负责人需要继续结合区块链技术完善电子档案管理体系。