财务结算中心电算化实施
企业结算中心能否发挥作用,取决于其标准化管理和科学运行。我们认为,实现财务结算中心资金结算和管理的电算化,确保及时准确的结算,对管理结算中心非常重要。
由于财务结算中心的运行机制完全模仿了中国工商银行的结算账户管理系统,其电算化要求不同于一般企业的会计。为了实现结算中心的电子化,我们建立了一个多用户网络系统。该系统采用中国工商银行南京分行的软硬件标准设备,与商业银行票据交换时间同步,每天清算两次票据。在最后一个多用户网络系统中,该集团设置了三个终端,分别用于会计、审查和查询数据管理。1999年底,该集团全面升级了该系统,将操作平台从DOS升级为Windows。该软件还采用了商业软件,即金蝶结算中心的财务管理软件,为不断加强结算中心的管理提供了强有力的保证。
到目前为止,该系统已正常运行5年,集团所有成员企业转入结算中心开户。通过日常日终处理,集团实现了对成员企业资金流量、存量和流向的实时监控,全面了解集团日常资金来源和运营情况,实现大量资金进出的宏观控制,有效杜绝资金浪费,降低企业经营风险,真正管理资金,使用活资金。同时,加强资金预算、筹集、使用和回笼,加快资金运行。
结束语
随着企业集团化的发展和现代企业体系的建设,以集团为主体的资本运作和财务管理已成为我国企业发展中的一个重要问题。集团财务结算中心的建立对弘扬集团整体优势、加强资金管理、加快资金周转、减少银行存款、提高经济效益具有重要作用。但要办好企业结算中心,在管理和运营中也要正确定位,确定科学的管理体系;服务应严格限制在集团内部;坚持原则,严格管理,确保结算中心的良性运行;提供优质服务,简化贷款手续,努力得到会员企业的支持。只有这样,集团财务结算中心才能成为您更好地进行集团资金调度、财务运作、加强集团管理、提高经济效益的有力工具。