单词软件是我们日常办公和教育教学中最常用的一种办公软件，使用过程中经常会遇到各种各样的问题，有的小问题不大，但如果不能解决，使用起来会很不方便，笔者总结了一些自己遇到的问题，希望对使用者有帮助。
在文档中去除↓标志。
由于工作关系，我们常常需要从网上下载一些资料，当这些资料保存在WORD文档之后，有时候段落之后会有↓的标记，这些标记是人工换行符，也叫人工换行符，类似于回车键的换行符，往往会影响到后期排版的效果，如果一个一个的删除太繁琐，那么怎样才能快速消除呢，通过实践我总结了两种方法：第一种方法是开启WORD粘贴，可选：编辑-选择粘贴-无格式文字。
然而，这种方法只能在没有格式文本的情况下粘贴。如果数据包含表格或图片，则无法保存。如何删除这些标记已经保存到WORD？可采用以下步骤：
(1)首先选择要查找的文本内容进行替换。
(2)执行编辑-替换-点击特殊字符按钮-打开特殊字符列表。
(3)从特殊字符列表中选择人工换行符，^l标志出现在查找内容中。
(4)在更换内容框中点击鼠标后，不输入任何内容，单击-全部更换，然后删除↓标记。
(5)如果你想用一般的段落标记替换，那么在替换内容框中选择特殊字符-段落标记-全部替换。
二.删除空行。
对于文章中的空行来说，手动删除也是一件非常麻烦的事情。事实上，如果我们考虑空行的特点，即连接多个段落标志，那么我们可以使用word2000替换功能删除文章中的空行。打开更换菜单中的更换对话框，在搜索内容输入框中定位光标，按下高级按钮，在特殊字符中选择段落标志两次，在输入框中将其显示为^P^P。在更换输入框中，用上述方法插入一个段落标志，即^P，然后按下所有更换按钮，可以删除单个空行，对于多个空行，可以重复更换，直到所有空行被删除。
三、在WORD文字排版时，用厘米作为度量单位设定段落缩进时，有时并不直观，可以在WORD中设定字作为度量单位。那么如何修改设定呢，我们可以采用以下具体操作步骤：
(1)在打开的WORD软件中，在弹出的选项对话框中，执行工具-选项命令，选择常规选项卡。
(2)选择以字符为单位的复选框，单击确定。
通过这种方式，当再次打开文档进行设置时，度量单位为字符。
四.页脚上的页眉。
1.如何只有第一页没有页眉的WORD文档，页脚？
(1)选择文件-页面设置-页眉和页脚设置在布局选项卡中，选择主页不同。
(2)选择视图-页眉页脚-将鼠标放在页眉页脚上，删除页眉和页脚的文本，应用范围选择段落。
(3)点击确定后，主页将不再显示页眉页脚，该方法也可用于主页和其他页页设置不同的页眉页脚。
2.页眉线怎么删除？
默认情况下，页眉页脚添加文件后，页眉底部会出现一条单线，称为页眉线。如果你想修改或删除页眉线，可以采用以下步骤：
(1)视图-出现页眉区域的页眉页脚命令。
(2)选择边框选项卡，打开格式-边框和底纹对话框。
（3）在边框选项卡中，选择无选项，除去页眉线外，还可以从线型和宽度列表中选择其他设置来修改页眉线。
(4)选择应用范围下拉列表中的段落。
(5)点击确定按钮，在页眉页脚工具栏中点击关闭按钮，返回文档。
5.设置双面打印文档。
有些文档需要双面打印，如书籍、讲义等。可以设置如下：
(1)打开文档需要双面打印。
(2)点击文件-页面设置，选择对称页面边距复选框，调整左右页面边距，使开页的内外边距边距在双面打印文档时相同。
(3)打开打印对话框，在打印下拉列表中选择奇数页选项，点击确定按钮，先打印奇数页。
（4）打印完成后，将纸张重新放入纸张端口，打开打印对话框，选择偶数页面选项，点击确定，然后打印偶数页面。
上述方法适用于大量文本打印以节省时间。如果只有少量的文本，只要页设置对话框，设置对称页边距，然后选择手动双面打印复选框在打印对话框，然后放回到纸张端口一页打印。但如果没有设置好，双面打印的效果将不理想。
六.常用的其他几个设置。
1.快速转换ORD中的相关内容转换为大写和小写，例如一个完全大写的句子转换为全小写的句子。首先，选择要更改的内容并执行格式——改变大写和小写。
2.用word写东西时，字间距总是变化的。有时它是自动分开的。有时当你进入下一行时，最后一行的字间距会自动变大。为什么？如何纠正？由于自动对齐功能，可以选择格式-段落-对齐方式。此外，如果选择允许打破单词的功能，则不会出现您所说的情况。
3.使用word风格后，如标题1.标题2，总会有一个黑色的正方形出现在这些风格的前面。虽然打印时看不见，但看起来总是很不舒服。有没有办法让它不显示？视图-显示段落标志，并删除前面的钩子。
4.Word内部如何不显示返回车辆的替代符？删除视图-标记段落或执行工具-选项-视图-段落标记。
5.当word自动添加文档编号时，您只需按下Ctrl+Z键取消操作，此时自动编号将消失，当您再次输入数字时，该功能将被禁止。
