人力资源管理是企业发展的基础。良好的人力资源管理可以不断为企业输送人才,促进企业的健康发展。在传统的人力资源管理中,存在许多不足,增加了企业人力资源管理的难度,影响了企业的整体工作质量,不利于企业的长期发展。因此,企业需要在人力资源管理中运用新的管理策略,在新时代的背景下抓住发展机遇。
人力资源管理中的缺陷
没有具体的管理标准
企业的经营需要不同部门之间的密切合作,也需要不同职责的员工之间的相互合作,不同部门和员工之间的工作职责也会有所不同。但目前,部分企业的人力资源管理制度并没有充分关注部门与员工之间的差异,或采用统一的标准管理制度。这种管理制度不利于企业不同员工的管理,可能导致管理制度不公平,员工职能不能充分发挥,不同部门之间的工作合作不够密切,不利于企业人力资源的管理。管理标准的不适应性会导致企业人力资源管理混乱,员工的工作积极性降低,影响企业的良性发展。
1.2管理方法相对落后
目前,企业的人力资源管理主要采用纸质档案或简单的人力资源管理系统。但纸质档案不利于保存,容易受到潮湿或虫蛀的影响,导致人力档案信息丢失或损坏。许多企业使用的人力资源管理系统通常只能在企业内部使用,并存储在企业的主机中。一旦存储主机损坏或因其他原因故障,将导致公司人力资源丢失,给公司带来不可估量的损失。随着信息技术的快速发展,计算机技术已应用于人们生产和生活的各个方面。企业还可以建立相对完整的人力资源管理体系,帮助实现企业人力资源的精细化管理。
1.3高素质人才流失严重
高素质人才是公司向更先进方向发展的基础。高素质人才可以在企业中发挥很好的引领作用,引领员工发展更具优势的企业发展方向。然而,在目前的许多企业中,高素质人才的引进存在许多问题。首先,招聘难度很大。各企业对高素质人才的需求很高,人才市场上的高素质人才有限,导致企业招聘高素质人才的难度很大。其次,很难留下来。即使高素质人才成功招聘到企业,也会有很多竞争企业进行挖掘,导致高素质人才严重流失。最后,企业人才选拔任用机制不完善,员工缺乏平台,缺乏现代人才评价方法等管理手段,也会导致优秀人才流失[1]。
1.4员工关系复杂
企业员工数量众多,特别是在一些中大企业中,员工关系复杂,员工内部推荐的入职方式可能存在,导致员工与部分管理层之间的内部联系,导致员工晋升机制混乱。在这种情况下,员工的个人能力和道德素质参差不齐,工作中的资质差异明显。在完成部分工作时,由于员工水平参差不齐,会给企业带来一定的经济损失。此外,由于企业晋升机制不完善,部分岗位员工的工作能力与岗位不匹配,而部分工作能力强的员工则无法获得晋升机会,影响企业的健康发展,不利于企业的进步。
企业人力资源精细化管理应对策略
制定严格的管理标准
推进企业人力资源精细化管理的首要任务是制定一套符合不同部门、不同层次员工的严格管理制度。人力资源管理制度的制定可以从人员招聘、员工职责和晋升标准三个方面入手。首先,企业要有固定的人员招聘流程和综合评价标准。招聘的一般流程包括企业与应聘者的双向理解、岗位需求介绍、对应聘者相关能力的调查、薪资岗位的确定、管理标准的制定等,明确企业的招聘需求,并根据基本的招聘流程,然后根据不同岗位的需求差异完善招聘流程。企业在招聘岗位时,要有一套相对固定的评分标准,调查考生的综合能力,最终选择符合企业要求的员工。二是员工职责的管理标准。对于已经入职的员工,企业要精心安排职责,明确具体职责,让他们专注于自己擅长的事情,充分发挥自己的最大价值,为企业的发展发挥自己的最大能力。最后,确定员工晋升标准。企业可以制定分数晋升机制。员工的日常表现、重大项目的处理和自身职责的完成应纳入评分标准。为避免分数徇私舞弊,应实行分数透明管理,每季度公布分数。如有异议,可向上级申诉。
2.2利用信息技术进行管理
随着科技新时代的到来,国民经济也在慢慢向高质量的方向发展和前进。因此,企业作为改善国民经济的主力军,必须紧跟时代发展步伐,将人力资源管理的理念和方法与信息技术相结合
[2]。新时代信息技术发展迅速,云存储、人工智能、人脸识别技术的发展也为人力资源精细管理提供了新的方向,我们可以利用这些技术设计更完善的人力资源管理系统,帮助企业更精细、更方便的人力资源管理工作。首先,在设计系统时,尽可能丰富员工的个人信息,包括简历、专业技能、工作时间、工资、领导评价等,帮助相关员工了解员工,并在系统中设置搜索功能,方便员工信息的访问。其次,要充分利用云存储技术,将公司人力资源管理系统同步到云端,方便企业领导的远程使用和管理,避免硬件设施损坏对系统的损坏。最后,利用新技术加强系统安全管理,系统同步云加强系统安全管理,明确不同管理层的权限差异,严格审查登录系统,通过人脸识别、指纹识别技术确认,保护企业人力资源档案的安全。
2.3提高职工的企业认同感
减少高素质人才流失的最有效途径是增强员工对企业的认同感。这种方法不仅可以提高企业的精细化管理水平,还可以促进员工充分发挥爱岗敬业精神,将个人发展与企业发展相结合。提高员工企业认同感并不难,主要有以下几种方式。一是提高高素质技术型员工的待遇,不仅要提高他们的工资,还要关心他们的家庭情况。对于家里有孩子的人,可以在儿童节发放儿童玩具。对于需要赡养老人的人,企业可以在节日期间发放营养品。这样,员工就能感受到企业的人情温度,有效提高员工的企业认同感。二是领导以身作则,灌输企业价值观,向员工灌输精细化管理理念,让员工认识到人力资源精细化管理的优势,正确认识自身价值,充分发挥自身价值,增强企业认同感。
2.4建立公平晋升机制
建立公平、公正、开放的晋升机制,不仅可以为企业选拔真正有能力的人才,而且可以在很大程度上避免企业内部人员利用职位做损害公司利益的事情。例如,我们可以充分利用绩效评估,并透明地宣传评估结果。绩效考核体系的建设是调动员工积极性和主动性的重要工作。通过监测、评估、反馈和监督员工的工作效率,可以提高员工的整体工作效率,提高员工的工作质量和低效率[3]。通过绩效考核结果,可以选择晋升人员,确保晋升人员的专业能力,促进企业人力资源管理的健康发展,提高企业的行业竞争力。
综上所述,要想在企业中实施人力资源的精细化管理,不仅要完善企业的就业制度,还要更新企业的人力资源管理技术,充分利用科技发展,优化企业的人力资源管理战略。人力资源的精细化管理可以帮助企业引进更多的高素质人才,提高企业的综合实力,促进企业的发展,进而提高其在行业中的竞争力。