引言
仪器设备作为机构资源配置的重要组成部分,应在机构管理体系中包含相应的各级文件,以明确管理目的、内容、要求、程序等。质量手册明确管理内容和目标,并指出相应的支持程序;程序文件根据机构的实际情况阐述具体的实施过程和要求;设备管理操作指导包括操作程序、期间验证计划、维护计划等。作为技术文件,应经批准后进行控制和管理,供设备用户使用。
1.测量仪器周期检定和管理的重要性
一方面,在使用保管仪器的过程中,会受到外部因素的影响。随着使用时间和频率的增加,一些元器件会出现机械磨损和老化等问题。随着时间的推移,其性能也会发生变化,有些仪器会出现一定的测量误差,甚至超出实际使用的规定范围。如果这部分仪器没有进行周期验证,那么很难发现这部分仪器的误差,必然导致大量不合格产品,因此在仪器的实际使用和管理过程中,应进行科学实验和参数测试,定期进行周期验证工作,促进测量验证结果的可靠性和准确性。另一方面,一些单位使用的仪器数量不是特别大,使用的各种仪器可以定期送到法定计量技术机构进行检定,而一些单位和企业使用的仪器较多,特别是一些科研单位的计量部门、生产设计各种产品的工厂,由于使用的计量仪器数量庞大,品种繁多,如果全部送到检定部门,按照检定周期完成计量仪器的检定,实际上是不现实的。因此,这些单位和企业可以根据自己的实际情况建立自己单位的测量标准,然后在单位或企业内完成相关仪器的周期验证任务。相对而言,这是一项复杂而繁重的任务,要求相关单位或企业从设备采购入库到仪器设备报废的所有过程都需要进行相关的周期验证,从而在一定程度上有效提高仪器测量的有效性和准确性。
2.计量检定管理中存在的问题
虽然现阶段我国计量检定管理机构的工作与以往相比有了很大的发展,但仍存在专业化程度差、设备技术水平低等突出问题。在后续工作中,相关单位需要采取适当措施优化这些问题,全面提高计量检定管理的质量和有效性。首先,从专业化的角度来看,相关单位普遍存在计量监督执法工作不到位、执法力度低等现象。在实际工作中,各种因素都会影响计量检定机构的监督管理,导致一些需要强制检定的计量器具漏检,依法管理的计量器具未按规定接受检定。相关问题的发生不仅会影响人们的正常生活,还会破坏社会的公平、正义和诚信。同时,由于资金来源渠道和数量的限制,我国大部分地方法定计量检定机构的整体收入水平相对较低,由于我国经济发展的巨大不平衡,相关机构经常参与低技术计量检定项目,不能促进计量检定机构的专业水平。部分单位在工作中,存在强制检定计量器具信息丢失或原始记录丢失等现象,登记检定不完整问题长期困扰相关检定机构。从技术设备的角度来看,我国法定计量检定机构整体基础设施建设水平较差,特别是部分地方法定计量机构,现有设备往往不能完全满足现代实验室的管理要求,甚至部分机构仍在使用20世纪70年代和80年代的技术设备,相关问题对我国现阶段的计量检定管理产生了巨大的负面影响,需要相关单位高度重视。
3.测量仪器的周期验证和管理方法
3.1根据实际情况合理购买计量仪器
(1)遵循先进性原则。随着社会经济的快速发展,各种仪器设备的更新速度也在加快。因此,在购买计量仪器时,应长期考虑环境检测的实际发展趋势。禁止购买面临淘汰或淘汰的仪器,不得因考虑眼前利益而影响未来的长期发展。(2)遵循符合性原则。配备的仪器必须符合检测技术规范和标准检测分析方法的要求,避免偏离规范要求的检测结果和方法。(3)遵循可靠性原则。配备计量仪器时,应保证其更加稳定可靠,同时保证配件的更换和维护相对简单易行。(4)遵循经济原则。针对计量仪器的采购问题,检测岗位应根据现行检测技术规范和标准的要求,以最低的投入配备高质量的计量仪器。采购计量仪器时,应选择性能好、运行成本低、性价比高的仪器,避免因计量仪器运行成本过高而后期无法承担运行成本的情况。因此,在大型精密仪器配置的早期阶段,需要安排专门的采购人员做好示范和市场调研,特别是对仪器制造商,确保用户意见、声誉、资质、市场声誉更好,最后综合考虑选择最具成本效益的制造商购买。不仅要保证仪器的实际使用性能指标能够满足相应的技术标准。
3.2业务验收管理模块主要实现仪器接收登记和信息管理功能
仪器接收登记包括检验单位名称、仪器类别、仪器型号、仪器号码、制造商、附件、接收日期、提取日期、检验单位姓名和电话号码。平台建立了检验单位和仪器信息的动态更新数据库,通过信息搜索提取实现快速登记。平台根据仪器的提取期限,将检验任务分批分配给各检验部门。仪器接收入库时,接收单号作为唯一标志自动更新生成,仪器注册信息自动填充到仪器接收单模板,用户确认后直接打印,生成接收单PDF电子文件,用户可根据需要打印每个仪器接收卡,粘贴到仪器外箱作为接收标志。
3.3校准机构资格的验证或确认
主要包括以下两个方面:(a)法定计量检定机构出具的证书上应当有授权证书号;(b)政府授权或者认可的校准机构应当在颁发的证书上有授权证书号或者校准证书上有认可标志。
3.4信息化管理系统系统
法定计量检定机构开展的检定、校准、检测项目涵盖十大计量专业领域,仪器设备种类繁多,数量众多,需要信息管理系统支持日常管理。信息管理系统已运行多年,在仪器设备信息维护、可追溯性和期间验证计划管理方面相对成熟。随着实验室管理要求的发展,更多的功能和改进过程需要现有的信息系统的不断改进,如协同管理、周期可追溯性实施、可追溯性结果确认、信息统计、设备支持信息电子化等。
结语
为了做好计量仪器的周期验证和管理,可以根据实际情况合理购买计量仪器,完善仪器周期验证和管理规定,加强仪器应用人员培训,建立和完善计量标准和保证体系,做好计量仪器的保存和管理,定期实施计量仪器的维护和维护,显著提高计量仪器验证结果的准确性和准确性。