引言:
项目采购管理对项目的实际实施具有重要意义,在一定程度上关系到项目整体管理的成败。采购成本占整个项目成本的60%。如果资源或相关服务不能满足项目的整体要求,将降低项目的质量水平,提高材料成本,影响整个项目的正常发展。
一、采购及项目采购管理
(一)采购
一般来说,采购是指以不同的形式从外部购买商品、工程或服务。采购的主要特点是:一是采购的基本功能是有效帮助人们在市场上获取所需的资源,包括物质资源(设备、原材料等)和非物质资源(信息、技术等);其次,采购的本质是从供给方向向用户传递资源的过程,即资源所有权和实体的转让,两者都是必不可少的。
(2)项目采购管理
所谓的项目采购管理实际上是一种适当、可行的管理形式,在合理的时间内,以合理的价格购买设备、服务或原材料,包括采购合同签订、财务结算、采购选择、采购需求确定等,整个采购过程从采购计划到采购需要相应的管理,只保证采购管理工作的质量水平,进一步保证项目的实际质量水平,有效提高企业在市场竞争中的竞争力。
二、采购风险管理的必要性
(1)项目管理的必要性
在工程建设过程中,“不确定性”是建设本身的一个主要特征。这种不确定性在某种意义上是一种风险。核电工程具有技术难度高、质量要求高、参与人数广、接口复杂、施工周期性场、投资成本高的主要特点。此外,核电工程的质量水平与核安全密切相关,也与后续工程完成后能否保证持续经济运行、创造相应效益密切相关。可以看出,由于核电工程的整体风险大于其他一般建设项目,相关部门应高度重视。在工程承包项目管理下,业主作为领导建立健全核电工程风险管理体系,使风险管理深入渗透到工程设计、采购、施工和各种调试工作中,贯穿整个工程建设过程,成为工程质量、成本、安全管理的正确方向,也是保证核电工程建设各阶段工作有效完成的必要手段。
(二)采购供货的必要性
对于采购工作,整个项目的原材料和设备采购数量非常大,从上游供应到最下游需求,从原材料到最终成本,整个过程运行与工艺制造密切相关,存在很大的不确定性因素。有关部门工作人员未注意这些不确定因素,未提前识别,容易导致设备制造与计划实施偏差较大。
三、核电工程材料采购管理中存在的问题及风险
(一)材料采购管理体系不完善
在实际工程施工过程中,施工原材料的采购通常由相应部门独立完成。这种采购方式容易出现以下问题:采购计划不完整,未按照相应的规章制度进行采购,采购任务执行不足,材料实际采购价格受认可因素的影响。例如,相关领导单独与供应商合作,直接供应项目供应,完全不考虑商品的实际成本性能,最终导致施工材料的实际成本难以合理控制,甚至存储管理秩序差,最终导致原材料报废、丢失等问题。
(二)材料采购管理人员责任感不足
在核电工程材料采购过程中,个别人员为了个人利益与少数供应商串通,提高原材料单价,甚至有些劣质,从而获得更多的利益,长期不仅会损害企业利益,严重也会损害企业自身的声誉。
(三)材料采购管理水平低
目前,由于采购信息化程度低,采购部门难以及时了解工程施工部门对原材料的需求,导致采购效率低、成本高、及时性差、管理实施不足等问题。
(四)核电项目材料采购中存在的风险
一是具体核电工程的材料风险。核电工程所需的原材料有一定的特殊性,或者工程所需的材料需要满足一定的要求。部分地区的建筑材料难以满足核电工程建设的实际需要,导致采购部门难以采购价格经济质量好的商品。二是采购计划的风险。随着核电项目质量保证水平的不断提高,对材料和供应商的要求也随之提高。若相关人员忽视工程质量保证等级,将影响原材料采购成本预算,最终采购工作容易出现各种风险。三是采购合同履行的风险。在履行采购合同的过程中,很容易出现违约供应商未能按时交货或货物质量不达标、规格不符合要求的情况。此外,由于核电项目管理制度的规定,承包商不得使用其他供应商未经批准的材料供应材料,从而影响项目的实际进展。第四,购买方式的风险。在一定程度上,材料的采购方式也会受到项目管理制度的限制。如果不充分了解管理制度的内容,最终会造成不必要的成本浪费。第五,库存风险。在大多数情况下,核电工程的用地面积相对紧张。因此,施工现场没有太多的储存材料的空间。第六,交叉工程风险。核电工程中存在交叉工程,工程交叉必然导致不同施工材料同时进入施工现场,容易造成现场材料堆放混乱,最终影响工程整体施工进度和质量水平。
四、解决和应对材料采购管理中风险的管理措施
(1)建立健全采购管理体系
首先,有关部门应加强对材料的控制。材料采购计划包括采购程序、原则和目标,这是材料采购管理的关键点。其次,成立专门的采购部门,与材料供应商合作,获得材料的最佳价格,有效提高工作效率,降低采购成本[1]。
(二)定期组织人员培训培训
有关部门要加强采购部门员工的管理和专业培训,提高现有采购人员对建材、招投标、合同管理、法律等相关理论知识的学习,采购部门要实行高门槛、高待遇的方式,严格执行考核标准,把工作责任落实到细节上,从而提高员工的工作积极性[2]。
(3)加强采购信息管理
首先是内部信息的管理。材料承包商应及时掌握和了解相关材料的信息变化,并及时调整材料的实际采购情况。二是外部信息的管理。承包商需要及时了解材料的价格波动,以进一步保证材料的正式获取和质量水平[3]。
(四)加强供应质量管理
采购部门应倾向于外部信誉良好的供应商,建立与供应商的长期合作,以降低采购成本。此外,与供应商的长期合作可以有效地保证材料质量的稳定性,减少检验所需的时间,降低检验所需的成本。
五、结束语
一般来说,在核电项目建设中,采购管理风险难以完全避免。在这方面,有关部门注意风险,结合项目实际情况和需要,做好采购,做好整个采购管理过程,为高质量核电项目奠定基础。