近年来,为了提高服务质量和经营效率,电力企业越来越重视物资管理。一般来说,供电企业的材料成本主要是电力成本和投资成本。电力企业将尽可能节约成本,实现最大效益,确保供电安全和正常用电。但也有一些电力企业对物资管理重视不够,或者对物资管理的本质认识不到位,导致企业利益流失。如何有效实施电力物资管理,是电力企业面临的挑战,也是亟待解决的问题。本文对电力物资管理中存在的问题进行了深入探讨,提出了加强管理、提高电力企业经济效益的对策。
1、目前,我国电力物资管理中存在的普遍问题
1.1物资采购“一刀切”现象严重
在传统的企业管理模式中,特别是在电力企业中,“大手大脚建设”的行为并不少见。这种行为首先体现在材料采购上。电力企业采购运行机制不完善,材料采购管理体制不完善。在需要材料采购时,缺乏根据实际需要制定科学的采购计划。由于对基础管理数据的掌握不够准确,采购部门与材料管理部门之间往往存在“信息差”,导致盲目采购、库存积压、资金浪费等问题。此外,在材料采购过程中,往往缺乏供应商的询价和比较过程,很少采用招标的方式进行材料采购。他们经常“一刀切”地选择供应商,长时间不换供应商。供应商管理不善往往导致企业在材料采购过程中花费更多的资金。
1.2物料储存环节疏漏较多
材料采购进厂后,由于缺乏管理人员的力量或水平,难以实现材料的科学分类管理。例如,对每种材料对存储环境的要求了解不够,温湿度控制不足,导致材料设备生锈、老化,无分类统一环境管理,甚至随意堆放一些材料到室外,让风吹日晒,最终导致零部件故障、设备故障等,这些管理问题不仅影响材料设备的正常运行,而且给电力企业带来巨大的经济损失。
1.3物料配置环节的价值效率发挥不佳
在当前的材料管理中,缺乏计划和落后的管理手段直接影响到电力材料的价值和效率。例如,年材料需求预测不准确,现有材料数据和型号不清楚,盲目采购,不仅提高生产成本,而且降低现有材料的效率,导致严重的资源浪费;例如,许多企业仍采用更传统的人工库存模式进行材料管理,对材料生命曲线的灵活性监控能力不足,许多材料的价值没有达到抛物线的顶点被淘汰,影响企业的投入产出比。
从电力物资管理的角度探索提高企业经济效益的方法
2.1注重内部审计,提高财务预算管理水平
财务预算管理是根据企业经营预算和资本预算对现金进行的具体流量安排,需要内部审计对财务预算管理进行监督、监控和评价。为了保证内部审计能够发挥作用,企业领导需要更加重视内部审计,给予一定程度的独立性,减少内部审计的行政干扰。一般来说,对于现代企业来说,内部审计属于内部审计委员会,对董事会做出的各种经济活动决策具有监督作用。正是这样,内部审计才有权对财务部门的预算管理发挥监督作用,对预算管理和预算执行进行监督,确保企业资金得到有效利用,回报支出,确保企业获得利润。诚然,为了提高内部审计水平,需要选择技术过硬、业务水平好的专业人员。
2.2电力企业物资管理需要设计
多工作内容,各项工作关系非常复杂。为保证管理效果,应加强创新技术方法,积极引进先进的管理方法。例如,电力企业可以将信息技术应用于企业管理,妥善处理和管理电力物资的采购、存储和供应,最大限度地发挥信息技术管理的作用,实现物资的精细化管理,共享信息资源。目前,ERP系统广泛应用于物资管理中。ERP系统在电力物资管理中的应用,可以提高物资管理信息的有效性和准确性。例如,采购申请是各部门的物资需求。ERP系统中生成的应用可以通过系统进行总结,然后集中采购。系统中可以生成设备维护、零部件采购等多个方面的采购申请。借助ERP系统,还可以有效管理电力物资库存,利用电力物资管理的基本架构明确划分物资管理层次,实现各关键控制点的精确管理。
2.3创新路径
电力企业在知识经济环境中发展,必须注重企业管理模式的知识发展,知识管理理念与企业“以人为本管理”管理原则一致,作为电力企业管理者,明确企业发展特点和发展趋势,将最新的市场发展知识和成功经验融入企业管理,形成知识管理模式。知识管理模式的发展必须有一个一致、独立、灵活的执行团队,根据企业内不同岗位的特点和员工的能力组建不同的组织团队,在结合具体组织团队特点的基础上,制定更有针对性的管理机制,在各种灵活管理机制的作用下,突出企业内不同组织结构的特点,促进各部门之间的沟通合作,发挥信息共享功能的作用。企业管理团队的灵活性和协调性可以帮助企业更好地了解市场的变化和发展,从而更好地应对和适应电力市场的变化和发展轨道。同时,电力企业在管理工作中,也要注意无形资产的管理,如:企业商标、企业形象、企业技术专利和版权等,充分利用企业内部无形资产,可以加快无形资产的增值发展,全面提高企业的经济效益和竞争力。
结语
结论:应明确,影响企业财务管理水平的七个因素往往相互交织,导致财务管理水平低,需要财务部门综合分析其工作现状,形成更系统的改革措施,能够做好投融资、利润分配和经济活动监控,真正给予企业长期经济效益,而不是进入短期利润陷阱。