进入新时代以来,城市现代化建设和社会经济的发展促进了我国对电力的需求日益增长,使我国电力企业前景广阔。面对企业新的发展和新的需求,将在一定程度上给企业管理部门带来新的挑战,特别是办公室部门的秘书工作。作为电网企业发展中协调管理各部门的重要岗位,必须充分重视企业秘书的工作建设,正确认识秘书的职业和义务,积极创新秘书工作的服务理念和工作方式管理机制,促进电网企业秘书工作职能的完善,对促进电网企业发展和提高秘书管理质量起到积极作用。
1、了解电网企业秘书工作的主要职责和权限
1.1秘书工作的主要职责
在电网企业的发展过程中,秘书管理是企业发展的重要组成部分。作为电网企业整个发展管理的重要协助者,企业秘书的工作职能复杂多变。首先,企业秘书是企业发展的协调者。在企业部门主管的领导下,积极参加各类企业服务管理会议,及时向各部门通报政府或企业部门发布的各项指标和政策,及时配合政府或企业工作,积极完成任务,有效协调各部门关系。其次,秘书是电网企业发展的建设者。教学秘书的工作大量、繁琐、凌乱,需要从不同的角度和环节考虑,收集各种企业发展的重要信息,提取出来,形成专门的企业发展文件,为教学企业发展提供有效的信息,利用互联网实现教学秘书工作管理创新,整合现代信息技术和信息处理能力,创新互联网管理模式,实现高效优质的教学秘书工作。然后,教学秘书有监督监督的职责,及时安排各种会议,起草各种文件,提供企业发展建议。最后,企业秘书要积极参加各类会议,并做好会议的相关记录、协调、整理工作[1]。
1.2秘书工作的主要权限
电网企业秘书管理企业发展的各种数据和信息,彻底掌握企业的发展状况。在管理中,及时核实企业发布的各种信息,落实企业工作服务体系,核实处理电网企业工作中存在的问题,维护管理中的电力系统优势,进一步提高电力系统的运行效率,确保数据信息的可靠性和施工作业的安全,引进计算机技术、信息数据技术、通信技术和智能电力安全保护系统,按照领导的指示维护电网企业的稳定发展,落实企业和部门发展的重点。
2、创新电网企业秘书工作
2.1创新服务理念
随着电网企业对管理部门的重视,秘书工作管理体系的改革逐步完善,对企业发展中秘书管理人员的要求明显提高,对企业秘书的专业能力、思想和工作态度提出了新的要求。他们不仅要掌握管理工作中的专业工作技能,还要及时更新思想和业务知识,与时俱进,把服务意识贯穿工作,积极保证每一项工作的顺利开展。作为企业内部协调管理的工作部门,秘书工作的顺利开展应以企业发展为基础,明确企业发展中的电力技术是维护稳定电力系统稳定运行的前提,促进智能电网的自动化和智能化已成为行业发展的必然趋势。积极创新管理服务中的思想,拓展自身思维,以乐观积极的态度实现有效的工作管理决策和思维,整合传统秘书工作理念,不断提高企业发展中的决策效率和决策能力。
2.2创新服务机制
在电网企业发展过程中,企业秘书是连接领导、员工和整个电力工作顺利发展的纽带。在工作中,根据政府和领导下发的文件,为企业部门服务,为员工服务,缺乏一定的创新意识和工作活力。在企业发展档案的收集中,他们可以及时获得最新的电网发展数据,但没有积极利用获得的电网发展数据进行科研成果研究。因此,企业要尽可能注重培养读书秘书的创新意识和创新精神,培养教学秘书的管理精神,增强创新意识,培养工作能力,创新相关管理体系,改革现有管理工作模式,多元化管理工作模式,更好地应对新时代发展的需要。企业积极组织部分企业秘书工作实践活动、秘书管理活动、会议、培训,积极鼓励企业秘书参与管理培训,提高企业秘书管理能力,逐步更新企业秘书思想,创新更符合企业领导和部门关系协调工作管理模式,为电网企业的发展奠定良好的基础,同时做好服务基础,突出工作细节,不断改进秘书工作作风,礼貌,真诚[3]。
2.3创新服务模式
秘书工作服务模式的创新是突出工作的先进性、全局性和细节。在电网企业的发展管理中,企业要重视秘书人员的培训和科学的管理团队,制定一系列的奖励考核机制,把有思想、有知识的企业秘书转化为积极的学习者,特别是面对企业精神压力大的问题,企业可以组织一些有趣的团建活动来释放企业秘书的情绪。企业秘书管理人员可以根据企业需要加强企业秘书的职业培训和业务培训,不断提高企业秘书的专业水平。在企业秘书的考核中,可以有效制定一些有效的奖励措施,提高教学秘书的工作积极性,不断拓展和扩大企业秘书的工作队伍,有效保证电网企业管理的顺利开展。在秘书工作中,要坚持分析、早实施的战略,满足企业发展的需要。
3、提高新时期电网企业秘书工作的综合素质
秘书工作对企业办公室的正常运行起着至关重要的作用。因此,新时期的电网企业必须注重培养企业秘书工作的综合素质,加强企业秘书与企业领导、部门和同事的沟通,提高企业秘书与各部门的协调沟通能力,及时反馈企业发展秘书管理过程中存在的问题,提出解决方案,可以创建一些新的沟通模式,如企业秘书可以创建一些微信群、QQ群或钉子群,能够及时有效、及时地将政府发布的企业发展文件和发展措施反馈给集团,使企业员工明确企业发展的政策变化,及时完成所需的发展任务,相应的组织管理培训,让企业秘书积极参与,提高其综合素质,不断适应新时期秘书管理理念的发展,同时,企业秘书在发展的同时,提高其业务能力,对电网企业有足够的了解,可以发挥模范的领导作用[4]。
4、结语
从以上描述可以看出,现阶段的电网企业已经成为现代话经济体系不可或缺的一部分。电网企业秘书创新工作体系,提高管理能力,能有效保障电力技术适应社会发展,为电力系统的安全、稳定、可靠提供坚实的管理基础。企业秘书人员素质不断提高,内容不断丰富,有效支持电网企业电力项目决策。