1引言
科学技术的发展为我国机关事业单位的人事档案管理开辟了新的途径。传统的纸质档案管理模式已不能满足新时期单位人事档案管理的需要。为了使人事档案管理更加方便和高效,必须开发新的思路和途径。人力资源是机关事业单位发展的有效支撑力量。人事档案管理为单位开展业务和决策提供重要的信息资源。
2.事业单位人事档案标准化管理的重要性
人事档案主要由主管部门保存和管理。在人事管理过程中,以文件的形式呈现、描述、反映个人教育、工作和生活经历、道德素质和人才综合表现的原始记录[1]。对于事业单位来说,人事档案管理是基础。只有确保人事档案管理的有效性,才能有序推进单位其他工作,取得更好的管理效益。此外,做好人事档案管理,可以为领导和决策者提供科学合理的决策依据,使事业单位更有效地匹配人员岗位,有效反映人力资源优势,为决策的科学合理性提供重要依据。
机关事业单位人事档案管理现状
3.对档案管理不够重视
一些事业单位对档案工作存在误解,对档案工作没有给予应有的重视,特别是一些事业单位的领导认为有人负责档案保管。因此,单位人事档案管理不能与单位事业单位的发展同步。随着国家经济体制的不断改革和人事制度的发展变化,人事档案管理没有跟上人事制度改革的步伐,使得事业单位人事档案管理的发展滞后。
3.2.档案管理人员认识不足,缺乏专业素质
档案管理人员作为人事档案管理的主体,其素质水平将直接影响档案管理的质量。因此,建立高素质的人事档案管理团队是非常必要的。在许多机构中,领导对档案管理工作重视不够,安排到档案管理部门的工作人员一般年龄较大,学历较低,缺乏专业知识和技能,对自己的工作了解不够,没有意识到档案管理工作的重要性,只能做一些简单的管理工作。在这种情况下,机构的人事档案管理水平难以提高,必须创新优化人事档案管理团队及其相关工作制度[2]。
3.缺乏规范管理制度
部分机构档案管理制度不完善,缺乏科学规范的管理制度。管理工作模式相对被动,执行管理不够严格,收集归档制度不完善,办公用品使用、技术支持、管理设备维护、评价标准缺乏具体统一的管理规定。
新形势下机关事业单位人事档案管理措施方法
4.增强人事档案科学管理意识
事业单位档案主管部门和领导要明确人事档案管理中存在的问题和不足,加强对优化人事档案管理重要性的认识,树立先进的管理理念,提高科学管理意识,重视宣传教育工作。同时,要重视人事档案优化管理,不断增强分管领导和管理人员的紧迫感,充分认识档案管理的意义,努力认真落实管理工作中的各项管理要求和标准。
4.2.提高人事档案管理者的专业技能和综合素质
首先,要保证管理者端正工作态度,进一步增强归属感和认同感,更加积极有效地开展档案管理工作。要对管理者进行有针对性的职业技能培训,使他们对档案管理的重要性和必要性有新的认识,充分发挥间接作用,使人才得到更有效的培养和挖掘。其次,要对管理者进行切实有效的思想政治教育,提高他们的政治素质,保持良好的作风,从而更有效地实施人事档案管理。最后,事业单位要根据自身实际情况进一步优化人力资源配置,建立更高素质的档案管理团队,显著提高管理者的责任感和使命感,培养他们的无私奉献精神[3]。
4.完善人事档案管理制度
完善良好的人事档案管理制度,将为档案管理的有效性提供坚实的保障。首先,事业单位要有效整合各类人事档案管理力量和人才信息资源,实现人事档案和资源的集中开发、科学保管和统一管理。其次,各级组织、人事、劳动、档案等部门必须共同努力,制定和完善相关档案管理规定和办法,实施科学指导和有效监督,推动新时期经济社会发展环境下事业单位管理和服务职能的进一步优化转变。最后,要不断推进人事档案管理制度创新,完善各项管理制度。要紧密结合人事档案管理要求和服务社会的需要,完善管理细则、计算机辅助管理、档案档案科学管理等制度,科学制定激励工作制度,落实完善各项管理细则,不断取得良好的管理业绩。
4.44利用网络与人事档案相结合
在电子管理的基础上,要充分发挥网络的优势,在满足档案保密要求的情况下,在不同地区共享人事档案信息资源。做好网络管理,要求档案管理人员综合素质过硬,通过不断学习探索树立新观念,提高数字档案管理的完整性和安全性,确保档案管理在网络时代的背景下取得更好、更完美的成效。
5结语
总之,人事档案在机关事业单位人力资源管理中发挥着重要作用。机关事业单位管理者可以及时了解员工的基本信息和实际工作情况,结合人事档案,选拔更优秀的专业人才。