1引言
财务预算管理是企业发展过程中极其重要的工作,直接影响企业的发展水平,甚至影响企业的竞争力。因此,企业要想在如此激烈的竞争环境中实现长期发展,就应该更加重视预算管理,不仅要加强预算管理,还要注意预算管理过程中的常见问题,然后制定有针对性的解决方案,把问题扼杀在摇篮里,为企业的发展注入动力源。
2.企业进行预算管理的必要性
财务预算管理作为现代企业的重要管理工具之一,发挥着重要作用。近年来,绝大多数企业越来越重视财务预算管理。然而,由于管理理念滞后、管理方法广泛等问题,现代企业在财务预算管理方面也存在制度和机制缺陷。因此,分析企业财务预算管理中的缺陷和漏洞,找出对策,对降低企业财务风险,实现提高企业经济效益具有重要意义。一是有效的财务预算管理,有利于实现企业经营目标。通过预算指标控制实际业务活动过程,及时发现问题,采取有效措施纠正偏差,防止业务活动,有效实现预期目标。二是有效的财务预算管理,能激发全体员工的积极性和主动性。预算作为企业财务活动的行为标准,使各项活动有章可循。各部门的绩效考核必须以预算标准为基础。通过层层分解到部门、负责人,激发全体员工的积极性和主动性,达到提高经济效益的目的。
3.企业财务预算管理活动中存在的不足
3.1缺乏长远眼光,过于关注短期目标
在企业财务预算管理活动中,存在一个常见的问题,即预算活动缺乏系统性和长期性。许多企业在制定财务预算计划时,大多从短期目标出发,缺乏长期目标计划。虽然这有利于更好地实现企业的短期目标,但从企业的战略规划和长期目标来看,非常不利,容易增加整个财务预算目标的制定难度,增加其分散性,削弱各目标之间的联系。从长远来看,预算可能与其发展目标与企业战略不匹配,不能真正发挥预算编制的价值。
3.2.企业缺乏科学的预算管理体系
由于许多中小企业是私营企业,这些私营企业往往由一人或少数管理者控制,决策者和管理者具有较大的主观随机性,投资能力薄弱,缺乏科学性,注重追求短期目标,对财务预算的制定有很大的局限性。同时,由于企业规模的限制,贷款投资的比例远远超过大企业,面临更大的风险。商业战略总是渴望成功,缺乏远见,总是希望尽快收回投资,很少考虑财务预算管理的重要性。科学的预算管理应结合行业、市场前景、资本和生产能力,综合考虑,既要有短期目标,又要有长期计划。只有科学规划预算管理,企业才能在竞争激烈的市场中脱颖而出[1]。
3.3
企业财务预算实际管理与实际情况不统一
有些企业,企业财务预算实际管理,不注意与实际情况相关,只是捏造财务预算目标,导致企业财务预算工作不符合企业发展需要,有些企业不考虑企业财务预算时间管理的长期发展,导致企业财务预算没有实际效益,有些企业即使结合企业财务预算的实际发展,但忽视市场环境,没有做好市场调查,导致企业财务预算无法及时有效处理,影响企业的长期发展,甚至影响企业员工的工作热情,导致企业经济损失。
4.完善企业财务预算管理优化措施
4.1.完善企业预算管理思想理论建设
要优化企业财务预算管理,要从思想层面入手,提高财务人员对预算管理的认识,明确预算管理的概念和内涵,从而提高预算管理的执行力。对于企业来说,不仅领导者和管理者要学习预算管理的相关理论知识,基层人员也要对预算管理有一个大致的认识,认识到预算管理对企业经营的重要性。只有使企业对预算管理有清晰的认识,认同预算管理中体现的科学理论观念,才能真正改变原有的落后管理理念,借助自上而下、全员参与的方式,将预算管理活动深化到企业经营的各个环节,发挥预算管理的作用[2]。
4.2.建立科学完善的财务预算管理监督制度
成立专门的预算监督部门,对预算管理的制定和实施进行专业监督。对企业预算管理进行实时监督,逐层上报。在制定预算时,要注意审计期间预算的合理性和科学性,是否适应当前的市场环境、国家政策、企业实际情况等。审计时要注意预算的风险评估。对于大额预算,要仔细审核,确定预算方案是否有必要发展企业。严格执行监督工作。对不适用于企业的预算方案,要认真评估其实施风险,督促财务部门修改风险过高的预算计划。预算计划制定后,要实时监督计划的实施,切实推进计划的实施。对落实不到位的,要坚决整改,抵制企业员工在实施过程中的教育批评,充分发挥预算监督部门的监督作用。
4.3.从企业愿景出发,开展企业财务战略预算管理
企业的企业愿景可以通过企业的财务预算转化为详细的数据,更好地实施企业的企业愿景。企业在财务预算管理中,首先要认真调查企业现阶段的资源和市场环境,制定企业的短期和长期发展目标,进行预算管理,有效过渡企业各期的发展预算。企业规划企业愿景,然后根据每月和每年的企业愿景详细编制企业月度和年度预算,考虑市场环境的变化和不同时期资源和环境对企业的影响,根据实际情况及时调整下一期的预算标准。这样,企业财务预算管理可以使预算标准更符合企业的需要,并可以积极实施,提高企业财务预算管理水平。
4.4.推进预算管理信息系统建设
企业应重视信息系统在内部控制中的作用,制定信息系统建设的总体规划,科学合理地建设和完善预算管理信息系统。充分利用财务系统的信息数据管理作用,将大型总账系统、财务管理费用报销系统、资本运营财富系统和预算管理系统联合起来,打开信息共享的障碍。多层次、多角度反映企业在预算执行和业务中的重要风险,全面提高企业财务预算的现代管理水平[3]。
4.5.提高预算经理的能力
企业在发展过程中,要保证财务预算管理的效率,就要聘请高素质的财务预算管理人员。同时,还要对现有的财务预算管理人员进行业务培训,要求他们参加各种培训活动,提高职业道德素质,增强财务管理能力,使他们更有管理能力、组织能力和协调能力,大大提高财务预算管理效率,保证工作质量。特别是财务预算管理工作量比较大,所以财务预算管理人员在实际工作中要加强与其他部门的合作,通过有效的合作提高财务预算管理效率,避免管理工作流于形式,保证财务预算管理的准确性和效率,进而为企业的发展注入动力源泉。
5结语
总之,在社会主义市场经济发展的推动下,我国市场经济体制改革不断深化,这不仅是现代企业经营的机遇,也是巨大的挑战。因此,企业应及时调整发展状态,完善内部管理体系,特别是财务管理和预算管理,完善整个资金和资源控制,做好企业发展战略规划,改善内部环境建设,促进企业全面发展。