一、医学科研档案管理的特点
(1)专题突出,周期长,专业性强
专题突出,卫生部医学研究以专题形式呈现,每个专题流程完整,有利于档案的有序整理。周期长,医学研究需要大量的时间和精力,涉及的科研知识多,范围广,有时需要几十年,导致卫生部医学研究档案管理周期长。专业性强,医院医学研究管理最突出的特点是需要分类管理档案,进行相应的编码,有序分类整理档案。
(2)医学科研档案管理工作量不断增加
随着人们生活水平的提高,新疾病越来越侵蚀人们的身体,使人们措手不及。因此,需要加强医学研究,不仅导致医学研究档案数量的增加,而且导致医学研究档案管理人员工作量的增加,必然影响其工作效率。
(3)载体形式多样
医学研究不仅周期长,而且过程复杂,形式多样。不同的研究项目有不同的载体形式。医学研究档案管理的载体形式多样,记录研究结果的材料和形式也不同。它不仅包括光盘、磁盘等硬件,还包括文字、证书、报纸等实物。它包括电子和纸张。虽然电子医学档案已经成为历史发展的趋势,但由于医学档案的特殊性,纸质档案仍然占大多数。未来,电子档案将被广泛使用。例如,缩小医学档案等新形式不断出现,实用性逐渐增强。在未来,人们将越来越多地应用于医学领域。载体形式的多样化有利于档案的保存,为未来医学研究的深入发展铺平了道路。
二是医学科研档案管理的发展趋势
(一)更健全的医学科研档案管理体系
随着现代信息技术的快速发展,医学科研档案管理越来越信息化。逐步引进先进科技是历史发展的必然趋势和不可阻挡的历史趋势,有利于医学科研档案管理的顺利开展,实现医学科研档案的科学管理,促进医学科研档案体系的完善。
(二)医学科研档案管理日益现代化
随着现代技术的发展,可以通过数字档案建立完整的档案信息开发和应用系统,逐步实现档案管理的现代化。医学科研档案管理可以利用现代技术,超越时间和空间的限制,获取档案信息,实现档案的有效管理和应用。借助现代手段,医疗档案管理者将充分发挥网络档案信息的最大作用,使人们能够快速获取部分所需的科研档案信息,让人们了解一些医疗前沿的动态问题。
(3)医学科研档案管理流程日益优化
随着医学科研实践的深入发展和专家研究领域的逐步扩大,医学科研档案管理流程日益创新,逐步系统合理化。1.新项目建立档案跟踪袋。通过档案跟踪,整理档案信息,提前通知相关工作人员备案要求,做好相关记录,定期检查。这是医学科研档案管理流程的初始阶段。2.归档。采用归档责任制,派专人收集各项目科研信息,定期与档案管理人员沟通。3.归档。真实的科研资料可以验收后,档案管理部门可以备案。备案前,检查科研成果,要求科研专家和档案管理人员共同检查档案管理是否完整。
(四)管理手段日益完善
随着科学技术的进步,医学科研管理手段日益创新。现代技术越来越多地应用于档案管理,电子信息技术的使用受到医院档案管理者的重视。医学科研档案管理手段日益创新,显示出日益突出的地位。1.电子档案效率更高。如果人们想了解自己的档案信息,只需要相关人员在网上进行相关检索,就可以快速找到自己想要的档案信息。一旦输入科研档案,科研人员可以随时随地获取所需的档案信息,简单、方便、高效。2.充分利用档案。档案管理人员可通过档案网络平台进行搜索,操作简单。通过电子档案,可以减少传统纸质档案寻找繁琐文件的弊端,超越时间和地点的限制,充分利用科研档案。例如,在华中师范大学读研究生时,需要本科成绩单。本科生在其他地方学习。此时,在华中师范大学信息门户的一站式服务中申请档案打印非常方便快捷。医学科研管理手段日益创新,未来机器人可以实现管理。
(五)管理理念日益更新
传统的档案管理理念是档案管理人员在档案管理工作中有一种消极、懒惰、被动的思想。原因是工作累了,时间长了,工作人员没有那么多耐心。只有当领导来检查时,档案管理人员才会更加积极,有序地整理年度档案,并对其进行分类。他们很匆忙,没有仔细考虑如何更好地利用科研档案。许多档案充满了灰尘,淹没在历史的灰尘中。现代科学研究越来越受到重视,许多人打破了传统的档案管理理念,创新了管理理念。例如,管理者的热情增强了。科研档案管理人员的积极性日益增强,积极主动地投入档案管理,具有先进的管理和全过程管理理念。从项目审批开始,管理人员只需花更少的时间实现最佳管理,这使得档案管理人员更加困难,提高了他们的热情。
(6)医学科研档案管理更加公开
医学科研档案的管理非常保密,普通人很少接触到这类档案。随着经济、政治、文化等方面的发展,人们对医学科研档案的要求越来越高。他们不仅会查阅治疗信息,还会希望医学科研档案管理的开放性和透明性,了解更多的信息,不用亲自去医院查档案。医学科研档案管理的目的是利用信息手段和各种检索工具,提高管理水平,开发利用档案信息的能力。要实现医学科研档案管理的公开化,需要将档案管理与实际情况相结合,真正走向人群,确保网上信息的真实性和可信度。因此,未来的医学档案借阅会出现在生活的各个方面,比如通过医学档案网站查阅,在公共借阅点查阅等等。
三,结束语
人们的生活水平在提高,新病不断出现,让人措手不及。因此,开展医学科研档案管理研究,巩固医学成果,是一项紧迫而现实的工作。在卫生部门的科研档案管理中,科研人员要了解档案的特点,从历史的角度分析其发展趋势,了解其未来体系更加完善,流程更加创新,手段更加现代化,观念更加创新,管理更加公开。顺应这一趋势,不断提高科研档案水平,让更多人分享改革发展成果,让中国医疗事业达到国际化水平。