事业单位是国家大量用人单位，档案也相应复杂，特别是在当今时代发展的背景下，无疑对档案管理提出了更大的要求。

一、事业单位档案管理中存在的问题

在事业单位档案管理中，往往存在技术设施不完善、管理方法不当等问题，严重影响档案管理的顺利进行。有必要仔细探索这些问题。

（1）基础设施不完善

目前，公共机构有两种档案管理，即传统的纸质档案和电子信息档案，两者并存。这种现象不仅指一个公共机构，而且也指多个档案部门。由于基础设施不完善，阻碍了各部门的信息共享，给人事管理带来了很多困难。

(二)档案管理得不到重视

档案是对相关人员的文化素养、教育水平、个人信息的概括及其优秀信息的基本呈现，对员工进行相关评价，有利于人事部门在人员工作调动上做出积极安排。但由于档案利用率低，在调用前始终保存安全，档案管理人员无法充分重视，因此在信息电子化过程中无法实时快速电子化，成为影响人事档案管理进步的又一因素。

(3)管理模式滞后

随着电子信息技术的不断普及，相应的管理规范也应适应时代的出现。目前，事业单位的电子信息化还不完善，档案管理仍有纸质记录，甚至半电子形式，即在信息登记过程中，只填写相关人员的姓名、年龄、电话等信息，没有形成统一的记录规范。工作人员的效率和管理水平没有大大提高，管理模式的滞后难以满足电子信息的需要。

二、事业单位档案管理创新措施

在事业单位档案管理过程中，由于一些因素的影响，经常出现各种问题，需要单位采取有效的创新措施。具体来说，可以从以下几个方面考虑:

（1）完善基础设施设施设施

由于基础设施差，事业单位难以形成档案管理的标准化，因此基础设施的完善成为关键。档案管理机构应当规定使用统一的软件、扫描仪、数据表格式等基础设施。只有基础设施统一，信息技术交流才能继续进行，从而促进档案资源的共享，提高档案管理水平。

（2）标准化、标准化的管理机制

在电子信息化的背景下，人事单位需要跟上时代的潮流。在当今的数据交流中，需要加强档案的信息化建设。因此，应建立相应的标准。在基础设施统一的前提下，规定电子信息的格式，应用相同的软件，形成统一的流程，建立相关的管理机制。各部门应相互监督和沟通。在标准化、标准化的指导下，信息档案管理制度可以合理、有依据、有依据，促进电子信息化的发展。

（3）注意档案的使用

在当前的档案管理中，档案管理中的内容和数据相对安全和保密。因此，面对档案不易调整和使用的情况，档案管理人员不太重视档案工作，忽视了档案工作的基本重要性。管理者可以放宽档案中的一些不重要的信息，方便有需要的人员。同时，还应增加档案的开放程度，提高档案的利用效率，使档案发挥自己的作用，发挥档案的最大价值。

（四）加强人事档案信息化管理的安全性

档案管理的一个重要关键是确保档案的保密性和安全性。因此，必须加强档案管理的安全，建立档案信息管理的制度、法规和安全标准，不断完善信息安全保障体系。建立档案数据备份恢复机制，规范借阅机制，确保档案信息存储和使用的安全。其次，确保管理人员的安全。加强档案信息管理人员的安全教育和安全技术培训，提高信息安全意识和安全使用技能。最后，确保存储的安全。数字文件和纸质文件应单独存储。

（5）建立档案管理信息化人才机制

任何事业的发展都必须需要人才，只有人才才能促进社会和企业的发展。如果不重视档案管理，就很难充分有效地管理和开发人力资源。因此，为了建立良好的档案管理人才机制，必须从上到下对档案部门各级工作人员进行思想教育，改变他们不重视档案管理的思想。首先，各级员工需要充分了解档案工作的特点、地位、作用，支持和重视人事档案工作。事业单位不仅要建立健全规章制度，配备专业人员和设备，而且要把档案管理作为一项重要的基础工作。

（6）完善管理机制

处理一切都需要对策，找出问题来解决问题。面对事业单位档案管理问题，要有目的、有计划、有效地处理各类人事档案管理问题，灵活处理各类人事档案管理问题。因此，有必要建立健全的单位档案管理体系。事业单位管理部门必须管理好，用好档案材料，不要让档案成为摆设。

在电子信息化过程中，公共机构的档案管理存在许多问题。利用电子信息的优势，跟上时代的步伐是解决档案问题的有效途径，但值得提倡的是科学合理的规划，不能因为信息而信息化。制定一套可行的信息标准至关重要，基础设施的统一建设也是一个重要因素。